Trong hơn một thập kỷ qua, tôi đã gắn bó với các dịch vụ tích hợp của Google như Gmail, Google Keep và Google Calendar nhờ sự tiện lợi vượt trội. Chỉ cần một tài khoản duy nhất, tôi có thể sử dụng mượt mà trên nhiều nền tảng và các dịch vụ này thậm chí còn liên kết chặt chẽ với nhau. Tuy nhiên, theo thời gian, tôi bắt đầu nhận ra rằng dù miễn phí về mặt kỹ thuật, các dịch vụ này lại có quyền truy cập dữ liệu của tôi bởi mọi thứ đều được lưu trữ trên máy chủ từ xa của Google. Chính vào lúc đó, tôi bắt đầu tìm hiểu về khái niệm “de-Googling” cuộc sống, và quyết định tự mình thử nghiệm.
Sau khi tự host máy chủ mail riêng, đã đến lúc tìm kiếm một giải pháp thay thế tương tự cho Google Calendar. Tôi đã tìm hiểu nhiều máy chủ CalDAV có thể tự host trên máy chủ tại nhà của mình, và khám phá ra nhiều lựa chọn với những ưu điểm riêng. Sau một thời gian tìm hiểu, tôi quyết định chọn Sogo. Tôi tải xuống image Docker, cài đặt dịch vụ trên một chiếc laptop cũ và đưa nó vào hoạt động chỉ trong vài phút. Kể từ đó, tôi đã sử dụng Sogo để lên lịch các cuộc họp, thêm lời nhắc và thậm chí dùng như một công cụ quản lý tác vụ bán thời gian. Có thể nói, tôi đã hoàn toàn chuyển đổi khỏi Google Calendar, nhưng đôi khi tôi vẫn ước mình có được “phép thuật” đồng bộ của Google. Chúng ta hãy cùng đi vào chi tiết.
Giao diện đơn giản nhưng đầy đủ chức năng
Dễ dàng làm quen
Ngay khi đăng nhập vào Sogo, bạn có thể xem lịch của mình theo nhiều cách khác nhau, giống như hầu hết các ứng dụng lịch khác. Có chế độ xem theo ngày, tuần và tháng – tất cả chỉ cách một cú nhấp chuột. Nếu bạn có nhiều sự kiện trong một ngày, chế độ xem theo ngày chắc chắn sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về một ngày sắp tới. Cá nhân tôi thích giữ chế độ xem theo tháng vì nó giúp tôi lên kế hoạch công việc và các cam kết khác trước thời hạn. Khi bạn cần thêm một sự kiện, chỉ cần nhấn vào dấu ‘+’, và bạn có thể nhập tất cả các chi tiết liên quan. Tôi đánh giá cao việc Sogo cho phép bạn thêm hai loại dữ liệu vào lịch của mình: Sự kiện (Events) và Nhiệm vụ (Tasks).
Sự kiện là những hoạt động ở cấp độ vi mô, như một chuyến bay, một cuộc họp tại văn phòng khách hàng hoặc một công việc cần hoàn thành lớn. Mặt khác, Nhiệm vụ nằm ở cấp độ vĩ mô, tập trung vào các công việc hàng ngày nhỏ hơn, mục tiêu hàng ngày, hoặc sở thích như đọc sách, chơi game, v.v. Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc dành thời gian cho một nhiệm vụ cụ thể mỗi ngày, việc thêm nó vào đây có thể giúp bạn có ý thức trách nhiệm hơn.
Khả năng mở rộng và đồng bộ đa dạng
Quản lý liên lạc và tích hợp email
Tôi thích cách Sogo có tùy chọn đặt mức độ ưu tiên cho nhiệm vụ, cộng tác với những người khác trong nhóm của bạn cho một nhiệm vụ cụ thể và thậm chí thêm URL vào nhiệm vụ. Điều này hữu ích khi bạn có một cuộc họp trực tuyến và muốn khởi động nó mà không cần rời khỏi lịch của mình. Bạn cũng có thể tạo nhiều lịch khác nhau cho các sự kiện cá nhân, cam kết công việc hoặc bất kỳ danh mục nào khác – tùy thuộc vào yêu cầu của bạn. Nếu bạn là một freelancer như tôi, bạn cũng có thể có các lịch riêng cho từng khách hàng, vì tôi thích có cái nhìn rõ ràng về các công việc cần hoàn thành với mỗi khách hàng. Ngoài ra, Sogo còn cung cấp một vài tính năng đáng chú ý khác.
Màn hình cài đặt và tùy chỉnh các tính năng mở rộng của Sogo, bao gồm đồng bộ email và sổ địa chỉ.
Đầu tiên, bạn có thể thêm lịch thông qua web bằng cách đơn giản dán URL của chúng vào Sogo. Tiếp theo, có khả năng đồng bộ sổ địa chỉ của bạn bằng cách sử dụng CarDAV. Cuối cùng, Sogo cũng có thể hoạt động như một ứng dụng email client của bạn, nhờ hỗ trợ Microsoft Outlook và ActiveSync. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Sogo trên điện thoại thông minh để đồng bộ email công việc một cách liền mạch, đây chắc chắn là một điểm cộng đáng giá. Nếu bạn thích tùy chỉnh mọi thứ theo sở thích cá nhân, Sogo cũng cung cấp nhiều cài đặt để cá nhân hóa lịch theo yêu cầu riêng của bạn. Tất cả những tính năng này chắc chắn đã giúp tôi chuyển đổi từ Google Calendar sang Sogo. Nhiều yếu tố giao diện người dùng khá tương đồng, đó là lý do tại sao tôi chọn Sogo ngay từ đầu. Tôi không phải rèn luyện lại thói quen sử dụng. Nhưng liệu tôi có tiếp tục gắn bó với nó không?
Quyết định cuối cùng: Tiện lợi hay Quyền riêng tư?
Mặc dù Sogo đáp ứng tất cả các tiêu chí mà tôi đặt ra khi chuyển đổi khỏi Google Calendar, nhưng tôi chắc chắn vẫn bỏ lỡ một số khía cạnh của dịch vụ này – đặc biệt là khả năng gửi liên kết cho những người muốn lên lịch cuộc họp với tôi. Với Google Calendar, họ có thể chọn một khung thời gian trống và tôi sẽ tự động nhận được thông báo cùng với liên kết cuộc họp trên Google Meet. Với các lựa chọn thay thế như Sogo, tôi phải sử dụng một ứng dụng bổ sung để lên lịch cuộc họp, điều này không liền mạch như khi sử dụng các dịch vụ của Google. Vì lý do này, tôi có thể sẽ quay lại Google sớm hay muộn, vì tôi đã quyết định rằng tôi coi trọng sự tiện lợi hơn. Dù vậy, nếu quyền riêng tư và quyền kiểm soát dữ liệu của bạn là ưu tiên hàng đầu, Sogo là một lựa chọn thay thế tuyệt vời mà bạn chắc chắn có thể thử để chuyển đổi cuộc sống số của mình.
Logo chính thức của Sogo, biểu tượng cho giải pháp lịch và email tự host.
Sogo
Sogo là một máy chủ CalDAV tự host có thể đồng bộ lịch, danh bạ và email của bạn.
