Obsidian là cánh cổng mở ra tiềm năng cải thiện năng suất cá nhân cho rất nhiều người. Ban đầu, tôi chỉ tìm kiếm một cách tốt hơn để sắp xếp các ghi chú của mình. Điều tôi không ngờ tới là nó lại trở thành trung tâm thần kinh, nơi chứa đựng mọi thứ tôi làm. Tôi luôn phải vật lộn với sự ma sát giữa việc lên ý tưởng và thực thi, đặc biệt khi phải xoay sở giữa nghiên cứu, các deadline và nhiều đầu việc cùng lúc cho các nhóm khác nhau. Các công cụ quản lý tác vụ và dự án truyền thống thường cứng nhắc và đôi khi gây cản trở nhiều hơn là hỗ trợ. Nhưng sự kết hợp giữa cấu trúc và tính linh hoạt của Obsidian đã thực sự “click” với tôi. Nó cho phép tôi xây dựng một quy trình làm việc phản ánh cách tôi tư duy – trực quan, theo ngữ cảnh, và có thể phóng to thu nhỏ khi cần.
Trái tim của quy trình làm việc này là hai plugin mạnh mẽ: Canvas và Dataview. Canvas mang lại cho tôi cái nhìn tổng thể, nơi tôi phác thảo những ý tưởng lộn xộn trước khi chúng biến thành hành động. Ngược lại, Dataview là cách tôi tự động hóa cấu trúc. Nó giống như một bảng điều khiển (dashboard) trực tiếp, giúp tôi rút ra ý nghĩa từ những ghi chú Markdown hỗn độn. Plugin này là một yếu tố thay đổi cuộc chơi, giúp chuyển đổi các ghi chú tĩnh thành một cơ sở tri thức động, có tính liên kết cao. Cùng với nhau, chúng đã nâng tầm trải nghiệm Obsidian cho tôi, và rất có thể cũng sẽ làm được điều tương tự cho bạn.
Canvas: “Bảng Ghi Chú” Kỹ Thuật Số cho “Bộ Não Thứ Hai” của bạn
Lập Kế Hoạch, Sắp Xếp Lại và Tư Duy Sâu Hơn trong Obsidian Canvas
Tổ chức dự án hiệu quả với tính năng Obsidian Canvas
Giao diện Canvas của Obsidian là một yếu tố quan trọng khiến tôi luôn quay lại với ứng dụng này, dù đã thử hàng chục ứng dụng năng suất khác. Giao diện này được thiết kế để mang lại cảm giác như một bảng trắng kỹ thuật số, nơi mọi ghi chú, ý tưởng và liên kết có thể trôi nổi tự do. Tôi sử dụng nó như bước đầu tiên trong việc lên kế hoạch cho bất kỳ dự án lớn nào. Dù tôi đang tổ chức một bài viết dài, thực hiện nghiên cứu sơ bộ hay điều phối nội dung trên nhiều nền tảng, Canvas View luôn là điểm đến đầu tiên của tôi.
Có một sự tự do đặc biệt khi có thể kéo thả ghi chú, liên kết chúng và sắp xếp lại vị trí mà không làm phá vỡ cấu trúc của kho lưu trữ cơ bản. Tôi thường bắt đầu bằng cách tạo các thẻ (cards) cho các trụ cột lớn của dự án, như mục tiêu, kết quả mong đợi, deadline, sau đó phân nhánh thành các thẻ nhỏ hơn cho nhiệm vụ, ghi chú tham khảo, hoặc thậm chí là những suy nghĩ tức thời. Đôi khi, những thẻ này chỉ là giữ chỗ, nhưng Obsidian giúp dễ dàng đưa các ghi chú hiện có vào Canvas. Thực tế, bạn thậm chí có thể liên kết nhiều chế độ xem Canvas để tạo các hệ thống phân cấp dành riêng cho dự án. Bố cục không gian giúp tôi hiểu các mối quan hệ và lỗ hổng theo cách mà một danh sách tuyến tính không bao giờ có thể làm được.
Thiết lập này thực sự tỏa sáng khi xử lý các ý tưởng giai đoạn đầu hoặc các dự án còn mơ hồ, chẳng hạn như phác thảo chiến lược nội dung cho khách hàng mới hoặc tổng hợp các nguồn cho một bài phân tích chuyên sâu. Thay vì ép buộc một cấu trúc cứng nhắc quá sớm, Canvas cho phép tôi làm việc qua sự hỗn loạn. Tôi có thể đưa vào các bản nháp dàn ý, ghi chú từ cuộc họp, tài liệu tham khảo phong cách, thậm chí cả mốc thời gian sơ bộ, và sắp xếp chúng trực quan cho đến khi mọi thứ trở nên rõ ràng. Và việc nhìn thấy mọi thứ được sắp xếp như thế này giúp tôi suy nghĩ mạch lạc hơn, mà không làm mất đi bức tranh tổng thể hoặc cách tiếp cận chung cho một bài viết.
Biến Ghi Chú Thành Hệ Thống Dữ Liệu Thông Minh với Dataview
Cách Tôi Sử Dụng Dataview để Nắm Bắt Thông Tin Quan Trọng
Theo dõi thư viện game và tiến độ chơi game bằng Obsidian Dataview
Sau khi phác thảo mọi thứ trong Canvas, tôi sử dụng plugin Dataview để hiểu rõ hơn các chi tiết nhỏ. Dataview hoạt động giống như một ngôn ngữ truy vấn cho các ghi chú của bạn. Tôi sử dụng metadata (siêu dữ liệu) một cách ám ảnh. Các trường như trạng thái (status), ưu tiên (priority), hạn chót (due) và dự án (project) là xương sống của kho lưu trữ Obsidian của tôi. Mọi ghi chú thuộc một dự án đều được gắn thẻ liên quan. Sau đó, sử dụng Dataview, tôi tạo các bảng điều khiển (dashboard) trực tiếp tự động hiển thị các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên, nhóm ghi chú theo giai đoạn dự án hoặc gắn cờ bất kỳ điều gì quá hạn.
Ví dụ, Dataview giúp tôi theo dõi các bài viết đã gửi. Mỗi ghi chú về bài viết có các trường như cơ quan, biên tập viên, trạng thái – đã gửi, đã chấp nhận, đã xuất bản – và thanh toán. Tôi có thể ngay lập tức tạo bảng danh sách mọi thứ đã gửi nhưng chưa có phản hồi, hoặc kéo ra danh sách tất cả các bài đã xuất bản nhưng chưa được thanh toán. Tương tự, tôi sử dụng nó để quản lý thư viện trò chơi điện tử của mình. Mỗi ghi chú về trò chơi bao gồm các trường như nền tảng, trạng thái hoàn thành và số giờ đã chơi. Với Dataview, tôi có thể xem tất cả các trò chơi còn tồn đọng trên PS5, liệt kê những trò tôi đã hoàn thành trong năm nay hoặc nhóm mọi thứ theo thể loại. Mỗi ghi chú tự đứng độc lập, nhưng nhờ Dataview, tất cả chúng đều cung cấp thông tin vào một hệ thống sống động tự tổ chức.
Cách tiếp cận này cũng có nghĩa là tôi có thể coi mỗi ghi chú dự án như một vật phẩm độc lập. Nó tồn tại độc lập trong kho lưu trữ, nhưng thông qua Dataview, nó trở thành một phần của một hệ thống lớn hơn. Đó chính là sức mạnh thực sự của Obsidian: nó biến các ghi chú của bạn thành một mạng lưới liên kết có thể tham chiếu chéo từ bất cứ đâu.
Tại Sao Hệ Thống Này Hiệu Quả Với Tôi – Và Ai Có Thể Phù Hợp
Điều tôi đánh giá cao nhất về thiết lập này là nó không buộc tôi phải tách rời tư duy khỏi hành động. Tôi có thể ở trong một hệ sinh thái duy nhất, và quy trình làm việc của tôi có thể thay đổi khi dự án phát triển. Giai đoạn đầu, tôi ở chế độ Canvas – nhìn tổng quan, đặt câu hỏi, di chuyển ý tưởng. Khi mọi thứ kết tinh, tôi chuyển sang chế độ thực thi với Dataview, hiển thị các nhiệm vụ tôi cần tập trung.
Tôi biết hệ thống này được xây dựng dựa trên cách tôi tư duy. Nó trực quan, mô-đun và hơi ám ảnh với metadata. Điều đó không phải là gu của tất cả mọi người. Một số người có thể thấy sự linh hoạt này quá choáng ngợp. Những người khác có thể thích các công cụ có cấu trúc hơn như Notion hoặc Asana. Nhưng đối với tôi, Obsidian cho phép tôi xây dựng một hệ thống cảm thấy tự nhiên nhưng vẫn đủ mạnh mẽ để xử lý sự phức tạp nghiêm trọng.
Và phần tốt nhất? Tất cả đều cục bộ. Không máy chủ, không phí đăng ký, không bị khóa nhà cung cấp. Chỉ là các tệp Markdown, âm thầm làm việc cùng nhau trong một hệ thống giống như một phần mở rộng của bộ não tôi hơn là một phần mềm. Hãy bắt đầu với một Canvas. Gắn thẻ ghi chú của bạn. Thêm một vài truy vấn Dataview. Bạn có thể sẽ ngạc nhiên về tốc độ mà bạn có thể sắp xếp thông tin mà trước đây bạn không biết cách tổ chức.
