Microsoft Excel từ lâu đã là công cụ không thể thiếu cho việc xử lý và phân tích dữ liệu số. Để duy trì vị thế hàng đầu, Microsoft liên tục tung ra các bản cập nhật, không chỉ khắc phục lỗi mà còn bổ sung thêm nhiều tính năng mới, mang lại lợi ích thiết thực cho người dùng. Trong những tháng gần đây, Excel đã nhận được một loạt nâng cấp đáng kể, tập trung vào việc mở rộng khả năng và nâng cao tính bảo mật.
Những cải tiến này đã biến Excel thành một công cụ xử lý số liệu mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Nếu bạn là một người dùng Excel thường xuyên và cảm thấy mình đã khai thác hết tiềm năng của phần mềm, đây là thời điểm tuyệt vời để khám phá năm tính năng mới được bổ sung mà có thể bạn chưa từng tìm hiểu qua. Chúng hứa hẹn sẽ thay đổi cách bạn tương tác với dữ liệu và tăng cường năng suất đáng kể.
1. Cải Tiến Đáng Kể Cho Copilot
Tận dụng sức mạnh AI trong Excel
Chúng ta đang sống trong kỷ nguyên mà trí tuệ nhân tạo (AI) giúp đơn giản hóa hầu hết các công việc. Vậy tại sao không tận dụng AI để nâng cao trải nghiệm Excel của bạn? Đây chắc hẳn là ý tưởng cốt lõi của Microsoft khi triển khai các cải tiến cho Copilot trong Excel. Trước đây, Copilot chỉ có thể đề xuất các công thức dựa trên dữ liệu có sẵn trong bảng tính. Giờ đây, khả năng của nó đã vượt xa hơn nhiều, cho phép tìm nạp dữ liệu từ các nguồn trực tuyến và nhập trực tiếp vào sổ làm việc của bạn.
Ví dụ, giả sử bạn đang chuẩn bị một biểu đồ so sánh hai quốc gia khác nhau mà bạn đang cân nhắc để chuyển đến. Cùng với các tiêu chí như cơ hội việc làm và tổ chức giáo dục, bạn cũng muốn xem xét các yếu tố như thời tiết và tỷ giá tiền tệ. Giờ đây, bạn có thể so sánh các thông số này trực tiếp trong Excel nhờ Copilot. Chỉ cần yêu cầu Copilot tìm nạp dữ liệu thời tiết cho London và Berlin trong năm qua, cùng với biểu đồ so sánh tiền tệ trong cùng khoảng thời gian. Bạn có thể sử dụng dữ liệu thời gian thực này để đưa ra quyết định cuối cùng.
2. Làm Mới Dữ Liệu Có Xác Thực Trong Power Query
Truy cập cơ sở dữ liệu bảo mật dễ dàng
Power Query Excel làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu
Những người dùng Power Query trong Excel để tìm nạp dữ liệu từ các nguồn bên ngoài chắc chắn sẽ biết rằng, cho đến gần đây, Excel chưa hỗ trợ tự động làm mới dữ liệu từ các nguồn yêu cầu xác thực. Tuy nhiên, vấn đề này đã được giải quyết với bản cập nhật mới nhất. Dữ liệu được nhập từ các cơ sở dữ liệu SQL, API và các nền tảng đám mây an toàn như Salesforce giờ đây có thể tự động làm mới theo định kỳ.
Bạn có thể lên lịch làm mới dữ liệu theo tần suất nhất định hoặc chọn làm mới thủ công ngay trong Excel. Không như trước đây, bạn sẽ không cần phải nhập lại thông tin đăng nhập mỗi lần thực hiện. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho những ai làm việc với các bộ dữ liệu lớn được nhập từ nhiều nguồn khác nhau.
3. Tạo Biểu Mẫu Trực Tiếp Từ Excel
Thay thế Google Forms quen thuộc
Giao diện tạo biểu mẫu mới trong Microsoft Excel
Google Forms từng là lựa chọn mặc định cho hầu hết mọi người muốn tạo biểu mẫu để thu thập dữ liệu. Tuy nhiên, điều này có thể sớm thay đổi nhờ vào việc Excel hiện đã hỗ trợ tạo biểu mẫu với khả năng lưu trữ dữ liệu trực tiếp trong bảng tính.
Dữ liệu được điền vào biểu mẫu sẽ được phản ánh theo thời gian thực dưới định dạng bảng, giúp dễ dàng đọc và thực hiện các thao tác. Sau khi tạo biểu mẫu, tất cả những gì bạn cần làm là chia sẻ liên kết. Ngay cả những người không có gói đăng ký Microsoft 365 cũng có thể điền vào biểu mẫu. Khi mỗi người điền biểu mẫu, bạn sẽ thấy các hàng được điền trong bảng tính với dữ liệu trực tiếp.
4. Hỗ Trợ Regex Tích Hợp Sẵn
Không cần Add-in cho xử lý văn bản
Hàm Regex trong Excel giúp xử lý chuỗi văn bản hiệu quả
Nếu trước đây bạn muốn thực hiện khớp mẫu để thao tác với văn bản trong Excel, bạn sẽ phải sử dụng một tiện ích bổ sung (add-in) cho Excel. Tuy nhiên, phần mềm giờ đây đã nhận được hỗ trợ gốc cho các hàm Regex như REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE và REGEXTEST. Các công thức này có thể kéo một chuỗi văn bản và thực hiện các sửa đổi trên đó. Ví dụ, nếu bạn có một danh sách tên được liệt kê dưới định dạng ‘tên, họ’, bạn có thể xóa dấu phẩy ở giữa và thay thế bằng một dấu cách.
Đây là một tính năng lớn đối với những người thường xuyên làm việc với dữ liệu thường chứa các yếu tố thừa như địa chỉ email và phải trải qua nhiều bước để làm sạch chúng. Điều tương tự cũng áp dụng cho số điện thoại, nơi một số có thể có dấu cách ở giữa và bạn muốn loại bỏ chúng.
5. Hỗ Trợ Python Trên Excel Dành Cho Web
Xử lý dữ liệu nâng cao trực tuyến
Tích hợp Python mở rộng khả năng xử lý dữ liệu của Excel Web
Một trong những cách tốt nhất để khai thác tối đa giá trị từ Excel là sử dụng các đoạn mã Python. Mặc dù ứng dụng máy tính để bàn đã hỗ trợ Python một thời gian, giờ đây bạn có thể sử dụng các đoạn mã Python trên Excel dành cho web – một bổ sung đáng hoan nghênh cho những ai thích sử dụng ứng dụng trực tuyến. Tất cả những gì bạn phải làm là gõ =PY() để kích hoạt chức năng này.
Nhiều người dùng tận dụng khả năng làm việc cùng nhau trên một bảng tính đồng thời, điều này chỉ có thể thực hiện được thông qua Excel trên web. Vì vậy, đây là một thay đổi đáng hoan nghênh cho những người dùng này. Bạn không cần phải tải xuống ứng dụng máy tính để bàn nữa để thử sức với một số tính năng Excel nâng cao!
Liên tục đón nhận các tính năng mới
Một trong những lợi thế lớn nhất của việc đăng ký Microsoft 365 hoặc mua Office 2024 là dòng cập nhật liên tục mà các ứng dụng nhận được. Những cập nhật này giải quyết các vấn đề hiện có và bổ sung các tính năng mới như những gì đã đề cập ở trên, làm tăng khía cạnh tiện ích của bộ ứng dụng Office. Tôi thường xuyên sử dụng tính năng tích hợp Copilot trong Excel để tìm nạp tỷ giá chuyển đổi tiền tệ vì tôi nhận thanh toán bằng một loại tiền tệ khác và tôi sử dụng Excel để có cái nhìn tổng quan về các khoản phải thu của mình. Điều này cho thấy những bổ sung mới này chắc chắn mang lại lợi ích cho người dùng cuối.
Bạn nghĩ sao về những cập nhật mới nhất của Microsoft Excel? Tính năng nào khiến bạn ấn tượng nhất và bạn sẽ áp dụng vào công việc hàng ngày của mình như thế nào? Hãy chia sẻ ý kiến và trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới để cùng thảo luận với cộng đồng yêu công nghệ tại thichthuthuat.com!
