Trong nhịp sống bận rộn và nhiều sự kiện như hiện nay, việc sở hữu một “bộ não thứ hai” để sắp xếp mọi thứ trở nên vô cùng cần thiết. Đối với tôi, đó chính là một ứng dụng quản lý công việc, nơi tôi có thể ghi chú những điều cần làm và thiết lập nhắc nhở để không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông tin hay nhiệm vụ quan trọng nào. Mặc dù đã thử nghiệm Microsoft To Do – phiên bản ứng dụng quản lý công việc của Microsoft – nhưng cuối cùng, tôi vẫn quyết định quay trở lại với “người bạn cũ” yêu thích của mình: Google Tasks. Dưới đây là những lý do cốt lõi cho lựa chọn này.
Google Tasks Tự Động Đồng Bộ Hóa Với Google Calendar
Sự tiện lợi vượt trội cho người dùng
Lịch Google trên iPad hiển thị sự kiện và tác vụ
Là một phần trong hệ thống “bộ não thứ hai” của mình, tôi sử dụng Google Calendar để theo dõi mọi hoạt động của bản thân, gia đình và công việc. Bất cứ khi nào muốn lên kế hoạch hay xem xét các sự kiện sắp tới, tôi chỉ cần mở Google Calendar và mọi thứ đều hiển thị rõ ràng.
Một trong những ưu điểm lớn của Google Tasks so với Microsoft To Do là khả năng tích hợp chặt chẽ. Nếu bạn đã và đang sử dụng Google Calendar, Google Tasks sẽ phát huy tối đa hiệu quả. Mỗi khi bạn tạo một công việc mới trong Google Tasks và đặt ngày cụ thể, công việc đó sẽ tự động xuất hiện trên Lịch Google của bạn. Tương tự, nếu bạn tạo một nhiệm vụ ngay trong Calendar, bạn có thể xem xét và chỉnh sửa nó dễ dàng trong ứng dụng Tasks. Tôi đặc biệt yêu thích tính năng này vì nó loại bỏ hoàn toàn việc phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng chỉ để theo dõi tiến độ công việc, giúp tôi có cái nhìn tổng quan chỉ bằng một cú nhấp chuột trên Calendar.
Nhắc Nhở Từ Google Tasks Tiếp Cận Mọi Thiết Bị Android
Không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào
Việc tạo ra một “bộ não thứ hai” còn bao gồm việc đảm bảo rằng tôi không thể bỏ lỡ bất kỳ lời nhắc nào từ ứng dụng. Một ứng dụng có thể sở hữu hệ thống nhắc nhở tốt nhất, nhưng nếu tôi quá bận chơi game hay xem phim khi thông báo đổ chuông, tôi vẫn có thể bỏ lỡ nó.
May mắn thay, tôi không thể bỏ lỡ bất kỳ lời nhắc nào từ Google Tasks. Khi một lời nhắc được kích hoạt, nó sẽ đồng thời xuất hiện trên điện thoại và thiết bị Google Home của tôi để thông báo về nhiệm vụ sắp tới. Hơn nữa, vì tôi đã phản chiếu thông báo điện thoại lên máy tính cá nhân, tôi gần như không thể “trốn thoát” khỏi các thông báo này. Hệ thống nhắc nhở đa thiết bị này đã giúp tôi tránh được vô số cuộc hẹn và cuộc họp bị lãng quên, đến mức tôi không thể hình dung ra ứng dụng nào có thể thay thế được nó trong việc quản lý công việc hàng ngày của mình.
Google Tasks Đơn Giản Hơn Khi Thiết Lập
Tối giản là chìa khóa hiệu quả
Giao diện Google Tasks hiển thị các tác vụ phụ
Đây là điểm mà sự phù hợp có thể thay đổi tùy theo nhu cầu của mỗi người. Google Tasks sở hữu một giao diện người dùng (UI) rất đơn giản, ít tính năng bổ sung, trong khi Microsoft To Do lại cho phép bạn quản lý tác vụ cực kỳ chi tiết với các danh mục, thời hạn và nhiều hơn thế nữa. Đối với một số người, sự đơn giản của Google Tasks có thể gây thất vọng và thiếu sót; ngược lại, số khác có thể thấy Microsoft To Do cung cấp quá nhiều công cụ mà họ không bao giờ sử dụng cho bất cứ điều gì phức tạp hơn một danh sách mua sắm.
Tôi thuộc nhóm người dùng thứ hai. Các tác vụ phức tạp nhất của tôi thường chỉ là lời nhắc về việc rời khỏi nhà để đi đâu đó, hoặc một danh sách kiểm tra tất cả những vật dụng cần thiết trước khi ra ngoài để không quên. Chỉ vậy thôi. Đó là tất cả những gì tôi thực sự cần. Tôi không cần phải sắp xếp tác vụ vào một danh mục cụ thể, thêm thời hạn, hay sử dụng bất kỳ tính năng chuyên sâu nào của Microsoft To Do. Tôi không muốn lãng phí thời gian vào những việc đó; tôi chỉ muốn tạo một danh sách, cài đặt thời gian ứng dụng cần thông báo cho tôi, và tiếp tục công việc hàng ngày. Dù tôi rất tôn trọng chiều sâu mà bạn có thể khám phá trong Microsoft To Do, nhưng nó thực sự không phù hợp với tôi.
Kết Luận: Google Tasks Là Lựa Chọn Hàng Đầu
Điều này không có nghĩa là Microsoft To Do là một ứng dụng tồi; hoàn toàn không phải vậy. Tuy nhiên, khi xét đến nhu cầu cá nhân và hệ sinh thái kỹ thuật số mà tôi đang sử dụng, Google Tasks rõ ràng là một lựa chọn “không cần suy nghĩ”. Tôi có thể hình dung rằng nếu tôi đầu tư nhiều hơn vào hệ sinh thái của Microsoft, câu chuyện này có thể đã đảo ngược. Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại, tôi sẽ tiếp tục sử dụng Google Tasks và loại bỏ Microsoft To Do khỏi danh sách ứng dụng quản lý công việc của mình. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về các ứng dụng quản lý công việc dưới phần bình luận!
