Trong hành trình tìm kiếm một giải pháp thay thế cho ứng dụng Outlook tích hợp sẵn trên Windows, tôi đã bắt đầu sử dụng các sản phẩm của Proton từ khoảng một năm trước với các phiên bản miễn phí của họ. Việc đăng ký cho phép truy cập giới hạn vào Mail và Calendar – hai sản phẩm mạnh nhất của họ, cùng với Proton Drive, Docs, Pass và VPN. Sau một thời gian trải nghiệm, tôi dần chuyển đổi từ các dịch vụ khác như LastPass, Google Drive, OneDrive và ứng dụng Outlook sang hệ sinh thái của Proton.
Điểm thu hút lớn nhất đối với tôi chính là khả năng mã hóa và bảo mật vượt trội, đặc biệt trong bối cảnh dữ liệu cá nhân của chúng ta luôn cần được bảo vệ khỏi các mô hình AI. Tôi cũng mong muốn một giải pháp đơn giản hơn, không chứa các tính năng không cần thiết, đồng thời có khả năng tương thích với các dịch vụ thư điện tử khác ngoài Outlook. Vì vậy, tôi đã quyết định nhập email, danh bạ và lịch của mình sang Proton, và tôi thực sự hài lòng với quyết định này. Quá trình này diễn ra dễ dàng nhờ công cụ nhập liệu tích hợp của Proton. Tính năng Easy Switch cho phép bạn nhập tất cả hoặc một phần dữ liệu từ Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột và đồng bộ chúng trên mọi thiết bị. Kể từ khi chuyển đổi, tôi không còn cần sử dụng ứng dụng của Microsoft, ngoại trừ những trường hợp ứng dụng Proton không có sẵn trên thiết bị mà tôi đang làm việc.
Giải Pháp Bảo Mật Hàng Đầu: Hệ Sinh Thái Proton
Mã Hóa Vượt Trội và Khả Năng Tương Thích
Tôi đặc biệt chú ý đến Proton Mail bởi danh tiếng đáng tin cậy của họ về mã hóa và bảo mật. Cá nhân tôi không mấy hứng thú với việc tiềm ẩn nguy cơ dữ liệu của mình bị lộ cho Microsoft, các nhà quảng cáo hay bị sử dụng cho mục đích đào tạo mô hình AI. Proton Mail sử dụng giao thức Transport Layer Security (TLS) để mã hóa email của bạn trong quá trình truyền tải. Các dịch vụ phổ biến khác như Gmail và Outlook cũng hỗ trợ TLS, điều này đảm bảo khả năng tương thích giữa các dịch vụ.
Giao diện ứng dụng Proton Calendar trên hệ điều hành Windows, minh họa khả năng quản lý lịch trình an toàn và tương thích
Nếu tôi đặt mật khẩu cho một tin nhắn, nó sẽ cung cấp tính năng mã hóa đầu cuối thực sự cho cả nội dung tin nhắn và tệp đính kèm. Hơn nữa, email của tôi được mã hóa ngay trên các máy chủ của Proton khi chúng nằm trong hộp thư đến, giúp bảo vệ chúng khỏi các mối đe dọa. Proton còn áp dụng hệ thống “zero-knowledge”, nghĩa là ngay cả nhân viên của Proton cũng không thể xem được tin nhắn của tôi.
Một lợi ích đáng kể khác là toàn bộ hệ sinh thái Proton đều được mã hóa và bảo mật. Việc truy cập các sản phẩm khác như Drive, Docs, Pass và VPN cũng rất đơn giản. Tôi đã cài đặt ứng dụng của tất cả các dịch vụ Proton trên máy tính và điện thoại của mình. Các ứng dụng có sẵn cho Android, iPhone, Windows, Mac và Linux. Ngoài ra, tôi có thể truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu có trình duyệt web. Vì tôi thường làm việc trên trình duyệt, tôi thường sử dụng phiên bản web của Mail và Calendar và ghim chúng vào một tab để dễ dàng truy cập. Bộ tính năng của phiên bản ứng dụng desktop và phiên bản web là như nhau.
Các lựa chọn thay thế cho OneDrive, trong đó có Proton Drive – giải pháp lưu trữ đám mây được mã hóa và bảo mật
Proton Drive
Bạn có thể tìm hiểu thêm về Proton Drive để biết thêm chi tiết về dịch vụ này.
Quá Trình Chuyển Đổi Dễ Dàng
Việc Chuyển Dữ Liệu Diễn Ra Nhanh Chóng
Khi tôi nhập lịch từ Outlook sang Proton, quá trình này không thể dễ dàng hơn. Vì Proton Mail và Calendar được liên kết với nhau, việc nhập email, danh bạ và các mục lịch của tôi thông qua công cụ Easy Switch diễn ra rất suôn sẻ. Tôi chỉ cần bắt đầu quá trình nhập liệu bằng công cụ này, làm theo hướng dẫn trên màn hình. Sau khoảng 15 phút, Proton đã gửi thông báo rằng quá trình chuyển đổi đã hoàn tất. Tất cả các mục từ Outlook giờ đây đã có mặt trong ứng dụng Proton Mail và Calendar trên điện thoại, PC và trên nền tảng web. Theo kinh nghiệm của tôi, việc nhập tin nhắn, danh bạ và mục lịch bằng công cụ hướng dẫn thường có thể dẫn đến việc thiếu sót dữ liệu. Tuy nhiên, tôi chưa tìm thấy bất kỳ mục nào bị thiếu trong trường hợp này.
Giao Diện Sạch Sẽ, Tập Trung Vào Công Việc
Không Còn Các Yếu Tố Rườm Rà Không Cần Thiết
Khác với Outlook, Proton không hề có bất kỳ “rác” hay tính năng thừa thãi nào mà bạn không cần hoặc không muốn. Dù bạn sử dụng máy tính (như tôi) hay điện thoại, Proton đều cung cấp một giao diện trực quan và đơn giản. Outlook dường như đang cố gắng quá nhiều. Hơn nữa, Microsoft còn “nhồi nhét” Copilot vào các ứng dụng dù người dùng có muốn hay không. Ngược lại, giao diện tối giản của Proton mang lại cảm giác dễ chịu, đặc biệt là trên thiết bị di động. Điều này có nghĩa là có ít tính năng hơn, nhưng tôi không hề bỏ lỡ bất kỳ điều gì từ Outlook khi dùng Proton. Giao diện thưa thớt các nút bấm, điều đó lại là một điểm cộng. Không có quá nhiều nút hay menu cản trở những gì tôi muốn làm – gửi và nhận email, và kiểm tra lịch của mình.
Hài Lòng Sau Khi Chuyển Đổi Dữ Liệu Từ Outlook Sang Proton Mail
Proton cung cấp khả năng mã hóa và bảo mật cao hơn Outlook, và việc chuyển đổi diễn ra dễ dàng hơn tôi mong đợi nhờ công cụ nhập liệu của Proton. Mặc dù tôi rất vui vì đã thực hiện thay đổi này, tôi vẫn hơi nhớ một số chức năng di động nhất định của Outlook. Ví dụ, có lần tôi cần nhập một vài sự kiện vào lịch của mình. Tôi mở Proton Calendar trên điện thoại và nhận ra một chút bất tiện. Tôi đã quen với việc lên lịch hẹn bằng cách nhấn giữ ngày trong chế độ xem tháng. Dù tôi vẫn có thể sắp xếp các cuộc hẹn của mình, nhưng nó mất nhiều thời gian hơn tôi mong muốn.
Tuy nhiên, điều này có lẽ là do thói quen sử dụng ứng dụng Outlook trước đây của tôi; nếu cần, tôi vẫn có Outlook trên điện thoại để sử dụng trong những trường hợp khẩn cấp. Thói quen sử dụng phần mềm thường rất khó thay đổi. Với bảo mật tăng cường của Proton và sự dễ dàng trong việc nhập dữ liệu từ Outlook sang Proton, tôi kỳ vọng một trải nghiệm tốt đẹp với hệ sinh thái mới này.
Hãy chia sẻ ý kiến và trải nghiệm của bạn về việc chuyển đổi giữa các nền tảng email và lịch nhé!
