Trong bối cảnh Microsoft 365 Copilot đang định hình lại không gian làm việc số với trọng tâm AI, Microsoft vẫn không ngừng giới thiệu các tính năng mới không liên quan đến AI nhằm nâng cao năng suất cho người dùng. Gần đây, gã khổng lồ công nghệ từ Redmond đã ra mắt hai “ứng dụng mini” mới: People và File Search, được thiết kế đặc biệt để giúp người dùng Microsoft 365 trên PC làm việc hiệu quả hơn. Đây là một động thái quan trọng, cho thấy cam kết của Microsoft trong việc cung cấp các công cụ đa dạng, đáp ứng nhu cầu tối ưu hóa năng suất từ cơ bản đến nâng cao.
Ứng Dụng People Mới Của Microsoft Giúp Kết Nối Đồng Nghiệp Hiệu Quả Hơn
Dù được gọi là “mini app”, ứng dụng People mới được xây dựng với mục đích cụ thể là hỗ trợ người dùng nhanh chóng truy cập, hiểu rõ và kết nối với các cá nhân trong tổ chức mà không cần rời khỏi màn hình làm việc. Ứng dụng People cho phép bạn:
- Truy cập nhanh thẻ hồ sơ và sơ đồ tổ chức của đồng nghiệp.
- Gửi tin nhắn Teams nhanh chóng.
- Tìm kiếm người theo tên, chức danh, phòng ban hoặc dự án mà họ đang tham gia.
Microsoft khuyến nghị ghim ứng dụng People này vào thanh tác vụ để dễ dàng truy cập. Điều này giúp bạn có thể xem nhanh sơ đồ tổ chức trong thẻ hồ sơ, cung cấp thông tin chi tiết như vai trò, thông tin liên hệ và nhiều hơn nữa về các đồng nghiệp của mình, từ đó thúc đẩy sự cộng tác và giao tiếp hiệu quả hơn.
Màn hình hiển thị ứng dụng People và File Search của Microsoft 365 trên Windows 11
Ứng Dụng File Search Mới Của Microsoft Tiết Kiệm Thời Gian Tìm Kiếm và Chia Sẻ Tệp
Ứng dụng File Search cũng là một công cụ thông minh được thiết kế để tăng tốc độ tìm kiếm tệp. Ứng dụng này cung cấp quyền truy cập vào tất cả các tệp Microsoft 365 của bạn, với các tệp được mở gần đây hiển thị ngay trên trang chủ. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một tài liệu cũ hơn, hộp tìm kiếm cho phép bạn nhập tên tệp. Đặc biệt hơn, bạn có thể:
- Tìm kiếm tệp dựa trên nội dung bên trong chúng.
- Áp dụng bộ lọc theo loại tệp (ví dụ: Word, Excel, PowerPoint), giúp việc tìm kiếm tệp chính xác trở nên dễ dàng ngay cả khi bạn không nhớ tên của chúng.
Ứng dụng File Search không chỉ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy đúng tệp mà còn đảm bảo bạn gửi đúng tài liệu hoặc bản trình bày nhờ tính năng xem trước. Tính năng này cho phép bạn xem một phần của tệp mà không cần mở toàn bộ, tiết kiệm thời gian đáng kể. Tương tự như ứng dụng People, Microsoft cũng khuyến nghị người dùng ghim ứng dụng này vào thanh tác vụ để hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.
Giới Hạn Khả Dụng Của Ứng Dụng People và File Search
Hiện tại, hai ứng dụng này chỉ khả dụng cho người dùng Windows 11 đã cài đặt các ứng dụng Microsoft 365 dành cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, điều đó vẫn chưa đủ để bạn có quyền truy cập ngay lập tức. Các ứng dụng này chỉ dành cho người dùng các phiên bản Microsoft 365 Enterprise hoặc Business và là một phần của kênh Beta trong chương trình Microsoft 365 Insiders. Điều này có nghĩa là chúng vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm và sẽ được triển khai rộng rãi hơn trong tương lai.
Tóm lại, việc ra mắt các ứng dụng mini People và File Search thể hiện nỗ lực của Microsoft nhằm liên tục cải thiện năng suất làm việc cho người dùng Microsoft 365. Với khả năng truy cập thông tin đồng nghiệp và tìm kiếm tệp nhanh chóng, chính xác, bộ đôi ứng dụng này hứa hẹn sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả tương tác trong môi trường doanh nghiệp. Hãy theo dõi thichthuthuat.com để cập nhật những thông tin mới nhất về các tính năng này và cách chúng có thể thay đổi cách bạn làm việc!
