Tôi luôn phải vật lộn với các ứng dụng ghi chú và công cụ tăng năng suất, điều này đã dẫn tôi đến những giải pháp khá thú vị cho việc lập kế hoạch cuộc sống hàng ngày của mình. Từ việc tự nhắn tin cho bản thân trên các dịch vụ như Facebook Messenger cho đến việc cố tình để mọi thứ lung tung để tự hỏi tại sao chúng ở đó và sau đó nhớ ra mình phải làm gì trong ngày, tôi đã thử mọi cách. Hiện tại, tôi có một hệ thống khá hiệu quả để theo dõi mọi việc, nhưng nó không thực sự đáng tin cậy, và những ghi chú trong lúc làm việc của tôi có thể nằm rải rác khắp nơi.
Tôi từng thử dùng ứng dụng ghi chú Obsidian trước đây, nhưng vì lý do nào đó, tôi đơn giản là không “kết nối” được với nó. Gần đây, một người bạn đã giới thiệu lại cho tôi và cho xem những ghi chú mà anh ấy sử dụng cho công việc, và lúc đó tôi mới thực sự hiểu ra. Kể từ khoảnh khắc đó một tháng trước, tôi đã dùng Obsidian mỗi ngày để theo dõi các nhiệm vụ, lên kế hoạch cho các ngày của mình và hỗ trợ công việc. Giờ đây tôi không thể sống thiếu nó, và thành thật mà nói, tôi thất vọng vì mình đã không “hiểu ra” sớm hơn.
Obsidian đã giúp quản lý công việc của tôi dễ dàng hơn đáng kể
Đối với người gặp khó khăn về tổ chức, đây thực sự là một trợ thủ đắc lực
Đầu tiên, một chút về tôi: Tôi mắc chứng ADHD (Rối loạn tăng động giảm chú ý) và đã phải chịu đựng nó trong nhiều năm do không được chẩn đoán sớm. Tôi luôn gặp khó khăn trong việc tổ chức mọi thứ, và thành thật mà nói, việc tôi hoàn thành được đại học là một phép màu. Các bài tập rất khó để theo dõi, tôi thường xuyên quên việc, và ngay cả khi đối mặt với một bài tập, tôi cảm thấy như đang đập đầu vào tường để hoàn thành nó.
Kể từ khi được chẩn đoán, tôi đã có những cơ chế đối phó tốt hơn và tôi quản lý mọi thứ tốt hơn rất nhiều. Tôi vẫn gặp khó khăn với các ghi chú phân tán, nhưng tôi đã xây dựng cho mình những hệ thống riêng trong nhiều năm để giữ bản thân ở trạng thái “hỗn loạn có tổ chức”. Tôi nhận ra đã đến lúc thử một thứ gì đó tập trung hơn đáng kể, và nhờ vào các bài viết về Obsidian trên XDA (đặc biệt là Parth Shah, người đã liên tục cho ra mắt những bài viết chất lượng cao), cùng với việc một người bạn đã chỉ cho tôi cách anh ấy tổ chức ghi chú của mình, tôi đã chọn Obsidian làm công cụ để thử làm quen.
Hóa ra, nó thực sự không quá khó. Mặc dù nó buộc tôi phải làm quen với một hình thức tổ chức nào đó, tôi đã rất ngạc nhiên về sự đơn giản của nó. Có nhiều cách khác nhau để lưu trữ ghi chú tùy thuộc vào những gì bạn dự định làm với dữ liệu trong đó. Nếu bạn chỉ muốn ghi lại thông tin và kết thúc, bạn không cần phải suy nghĩ quá nhiều, nhưng nếu bạn muốn truy xuất dữ liệu để xử lý hoặc sử dụng khác, bạn sẽ muốn tìm một hệ thống phù hợp với mình. Có rất nhiều hệ thống ghi chú như vậy mà bạn có thể tìm thấy trực tuyến, nhưng điều phù hợp với người này có thể không nhất thiết là tốt nhất cho bạn.
Điều tương tự cũng áp dụng cho các plugin mà bạn cài đặt cho ứng dụng Obsidian. Bạn có thể không cần nhiều plugin, nhưng điều đó cũng phụ thuộc vào mục đích bạn định sử dụng Obsidian để làm gì. Tôi đã cài đặt plugin Advanced Tables để tạo bảng dễ dàng hơn, nhưng bạn có thể cần một plugin khác. Từ đó, tôi đã bật plugin lõi Daily Notes, để tôi có thể tạo ghi chú mới mỗi ngày. Theo mặc định, chúng sẽ được đặt tên theo ngày hiện tại ở định dạng ISO để chúng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, và bạn có thể sửa đổi mẫu mà nó tạo bằng cách tạo một ghi chú “Mẫu hàng ngày”.
Cuối cùng, tôi có các thư mục khác nhau cho các khía cạnh khác nhau trong công việc của mình để giữ cho mọi thứ được tổ chức. Tôi cũng đặt tên chúng theo định dạng ISO, để chúng được hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái. Vault (kho lưu trữ) cho công việc của tôi tách biệt với vault cá nhân cho các ghi chú riêng tư, chỉ để giữ một sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Đồng thời, tôi không nhất thiết cần các plugin giống nhau cho cả hai; ví dụ, tôi sử dụng bảng rất nhiều trong các ghi chú cá nhân, nhưng chưa cần đến chúng cho các ghi chú công việc. Cuối cùng, tôi sao lưu các vault của mình bằng Google Drive.
Ước gì tôi đã biết đến Obsidian sớm hơn
Nhưng tôi mừng vì cuối cùng đã sử dụng nó
Với những khó khăn mà tôi đã phải trải qua với việc tổ chức, tôi ước gì mình đã làm quen với Obsidian sớm hơn. Nó có rất nhiều công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể tìm thấy trong tài liệu chính thức của nó. Một tính năng tôi phát hiện mà tôi chưa thực sự thấy được đề cập ở bất kỳ đâu là hỗ trợ cho Mermaid. Mermaid là một công cụ biểu đồ và đồ thị dựa trên JavaScript mà bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ trong ghi chú của mình. Điều này có thể cực kỳ hữu ích, tùy thuộc vào những gì bạn đang làm.
Ví dụ, tôi đang làm một biểu đồ kiến trúc cho một dự án phát triển. Nó trực quan hóa dịch vụ từ nơi người dùng cuối bắt đầu tương tác với dịch vụ, cách nó đến với giao diện người dùng, sau đó là các dịch vụ khác nhau xử lý quy trình back-end. Bạn có thể tạo chúng phức tạp hoặc đơn giản tùy thích, và cú pháp của Mermaid khá dễ nắm bắt.
Ví dụ biểu đồ kiến trúc dịch vụ được tạo bằng Mermaid trong Obsidian
Ngoài ra, còn có kho lưu trữ tập trung để lưu trữ ghi chú của tôi, để chúng không bị phân tán ở nhiều vị trí. Trình soạn thảo Markdown của Obsidian cực kỳ mạnh mẽ khi định dạng, với các tính năng như liên kết nội bộ và gắn thẻ giúp bạn có thể tổ chức ghi chú và dễ dàng điều hướng nếu bạn cần chúng phức tạp hơn.
Có rất nhiều ứng dụng ghi chú ngoài kia mà tôi đã thử, nhưng Obsidian là ứng dụng đầu tiên cuối cùng đã “giữ chân” được tôi. Tôi không cần những ghi chú quá phức tạp, tôi chỉ cần một thứ gì đó giúp tôi theo dõi cuộc sống hàng ngày… và điều này cuối cùng đã làm được điều đó cho tôi theo cách mà chưa ứng dụng nào khác từng làm được.
Obsidian không chỉ là một ứng dụng ghi chú, nó còn là một hệ thống toàn diện giúp tôi sắp xếp tư duy và quản lý hiệu quả mọi khía cạnh của cuộc sống và công việc. Với khả năng tùy biến cao, hỗ trợ plugin đa dạng và phương pháp ghi chú linh hoạt, nó thực sự là một công cụ mạnh mẽ dành cho bất kỳ ai muốn nâng cao năng suất và tổ chức thông tin.
Bạn đã từng thử Obsidian hay ứng dụng ghi chú nào khác chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!
