Giống như nhiều người trong chúng ta, tôi từng cảm thấy bị mắc kẹt trong vòng xoáy chi trả cho phần mềm, thường là những tính năng mà tôi hiếm khi sử dụng. Tôi quyết định xem liệu mình có thể thay thế bao nhiêu công cụ thiết yếu bằng các lựa chọn miễn phí, và kết quả thực sự đáng kinh ngạc. Tôi đã thành công trong việc giảm đáng kể chi phí phần mềm hàng tháng mà không phải hy sinh năng suất hay chất lượng công việc. Hãy cùng tôi khám phá những công cụ miễn phí chính xác mà tôi hiện đang tin dùng và cách bạn cũng có thể chấm dứt những khoản chi định kỳ đó để giảm bớt gánh nặng hóa đơn tín dụng hàng tháng.
6 Ứng Dụng Miễn Phí Giúp Tôi Tiết Kiệm Chi Phí Phần Mềm Hàng Tháng
Trong hành trình tối ưu hóa chi phí và hiệu suất làm việc, tôi đã tìm ra những giải pháp phần mềm miễn phí cực kỳ mạnh mẽ, có thể thay thế hoàn hảo cho các công cụ trả phí phổ biến mà tôi từng sử dụng. Đây là danh sách các ứng dụng đã giúp tôi thay đổi cách tiếp cận phần mềm và tiết kiệm một khoản đáng kể.
1. RustDesk: Thay thế TeamViewer mạnh mẽ
Trước đây, TeamViewer là giải pháp điều khiển máy tính từ xa phổ biến và giàu tính năng của tôi, nhưng một số phiền toái đã buộc tôi phải tìm kiếm các ứng dụng miễn phí thay thế TeamViewer. Đầu tiên phải kể đến chi phí. Phí cấp phép của TeamViewer, đặc biệt cho mục đích thương mại hoặc thậm chí sử dụng cá nhân thường xuyên, khá cao. Có những trường hợp TeamViewer dường như đã gắn cờ sử dụng cá nhân thành thương mại và làm gián đoạn quy trình làm việc của tôi ngay lập tức. Tôi cũng mong muốn một lựa chọn thay thế được thiết kế chú trọng đến quyền riêng tư và quyền kiểm soát của người dùng.
Mặc dù có rất nhiều giải pháp thay thế TeamViewer, RustDesk nổi bật vì nhiều lý do. Đây là một phần mềm điều khiển máy tính từ xa miễn phí và mã nguồn mở, đầy đủ tính năng, hiệu suất tuyệt vời và thậm chí còn có tùy chọn tự lưu trữ (self-hosting). RustDesk hoạt động liền mạch trên nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Điều này rất quan trọng đối với tôi vì tôi làm việc với nhiều thiết bị khác nhau.
Tuần trước, khi tôi có một phiên làm việc từ xa kéo dài một giờ với một đồng nghiệp để thiết lập Docker, tôi đã sử dụng RustDesk và rất ấn tượng với tốc độ cũng như khả năng chia sẻ tệp của nó. Như đã đề cập, bạn cũng có tùy chọn chạy máy chủ RustDesk của riêng mình. Điều này loại bỏ sự phụ thuộc vào các máy chủ công cộng và mang lại cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn đối với cơ sở hạ tầng kết nối. Đây thực sự là một lựa chọn miễn phí và mạnh mẽ để quản lý các thiết bị từ xa.
Giao diện phần mềm RustDesk hiển thị phiên điều khiển máy tính từ xa
2. Firefly III: Quản lý tài chính chuyên nghiệp
Trước khi khám phá Firefly III, tôi thường dựa vào MoneyWiz để quản lý chi tiêu của mình. Firefly III cung cấp chức năng tương tự với khả năng tự lưu trữ. Về tính năng, bạn có thể tạo ngân sách, quản lý các khoản đăng ký, tạo quỹ tiết kiệm cho các chi phí tương lai, thiết lập các tài khoản khác nhau và thậm chí tạo báo cáo chi tiết. Đây là một ứng dụng quản lý tài chính cá nhân miễn phí rất toàn diện.
Tính năng bổ sung yêu thích của tôi là tự động hóa. Tôi có thể tạo các quy tắc khác nhau và quản lý các giao dịch một cách chuyên nghiệp. Tôi có thể tạo các quy tắc để tự động phân loại giao dịch dựa trên mô tả, người nhận hoặc các tiêu chí khác. Tôi có thể lưu trữ Firefly III trên máy chủ của riêng mình (hoặc một máy chủ VPS), điều đó có nghĩa là dữ liệu tài chính nhạy cảm của tôi không bao giờ rời khỏi tầm kiểm soát của tôi. Đây là một điểm thu hút lớn đối với tôi so với các giải pháp dựa trên đám mây.
Giao diện chính của Firefly III hiển thị các giao dịch và ngân sách
Logo của Firefly III
3. PDFGear: Thoát khỏi hệ sinh thái Adobe
PDFgear đã trở thành công cụ thay thế Adobe Acrobat Pro miễn phí hoàn toàn nhưng đầy bất ngờ của tôi. Phần mềm này thường rất đắt đỏ. Có sẵn trên các nền tảng máy tính để bàn chính, PDFGear cung cấp nhiều tính năng mà không yêu cầu bất kỳ khoản phí nào. Đây là một công cụ chỉnh sửa PDF miễn phí đáng kinh ngạc.
Bạn có thể đọc và chỉnh sửa tệp PDF, điền vào biểu mẫu, chuyển đổi PDF sang các định dạng khác, nén và hợp nhất các tệp PDF, và thậm chí thêm các trang mới vào một tệp hiện có. Thậm chí còn có tùy chọn thêm chữ ký điện tử. Việc triển khai AI là nơi PDFGear thực sự làm tôi ngạc nhiên. Nó hoạt động như một công cụ hiệu đính, gợi ý các chỉnh sửa, sửa lỗi chính tả và thậm chí tóm tắt các tài liệu dài. Điều này giúp tôi tối ưu hóa năng suất làm việc khi xử lý tài liệu.
Màn hình chính của PDFGear hiển thị công cụ chỉnh sửa tệp PDF
Logo phần mềm PDFGear
4. AppFlowy: Xử lý dự án phức tạp hiệu quả
Mặc dù AppFlowy thiên về một giải pháp thay thế Notion, tôi chủ yếu sử dụng nó để quản lý các dự án cá nhân. Nó đã thay thế các công cụ hiện có như Trello và Asana trong quy trình làm việc của tôi. Tôi có thể tạo một không gian làm việc mới và bắt đầu thêm các trang liên quan đến dự án như tài liệu, ghi chú cuộc họp, phân tích đối thủ cạnh tranh, tiếp thị, v.v. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý dự án miễn phí hiệu quả, đây là một lựa chọn tuyệt vời.
Tôi đã tạo một trang riêng chỉ để phác thảo cơ sở dữ liệu dự án. Tôi chủ yếu chèn một bảng Kanban với các cột khác nhau để theo dõi mọi khía cạnh của dự án. Khi thêm thẻ nhiệm vụ, tôi có thể linh hoạt thêm các thuộc tính khác nhau như văn bản, lựa chọn, ngày, danh sách kiểm tra, số, hộp kiểm, v.v. AppFlowy cũng cung cấp một thư viện mẫu mạnh mẽ để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.
Giao diện AppFlowy với bảng Kanban quản lý nhiệm vụ dự án
Logo AppFlowy
5. Thunderbird: Giải pháp email miễn phí và hiện đại
Được phát triển bởi Mozilla Foundation, Thunderbird là một ứng dụng email miễn phí và mã nguồn mở. Trước đây, tôi đã bỏ qua Thunderbird vì nó không có sẵn trên nền tảng di động. Tuy nhiên, ứng dụng email phổ biến này hiện đã có mặt trên Android, và công ty có kế hoạch ra mắt ứng dụng gốc trên nền tảng iOS.
Nói về các nền tảng máy tính để bàn, Thunderbird đã nhận được một cuộc đại tu giao diện người dùng lớn với bản cập nhật Nebula gần đây. Nó trông hiện đại, mới mẻ và không hề kém cạnh các đối thủ nổi tiếng như Spark. Nó hỗ trợ nhiều tài khoản, cung cấp công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, quản lý lịch và danh bạ, cùng một số tùy chọn tùy chỉnh để biến nó thực sự thành của bạn.
Giao diện ứng dụng email Thunderbird với các thẻ phân loại
Biểu tượng ứng dụng Thunderbird phiên bản 2023
6. Joplin: Ứng dụng ghi chú miễn phí toàn diện
Thay vì Evernote, Standard Notes và Bear Notes, tôi thích Joplin để quản lý các ghi chú của mình. Nó cung cấp thanh công cụ tiêu chuẩn ở trên cùng để định dạng ghi chú của bạn một cách chuyên nghiệp. Giống như Thunderbird và các công cụ tuyệt vời khác mà tôi đã thảo luận, Joplin hoàn toàn miễn phí để sử dụng mà không có giới hạn về các tính năng cốt lõi. Đây là một ứng dụng ghi chú miễn phí tuyệt vời, giúp tôi tiết kiệm chi phí phần mềm đáng kể.
Joplin hỗ trợ mã hóa đầu cuối, cung cấp tính linh hoạt để lưu trữ dữ liệu trên một dịch vụ đám mây cụ thể, tính năng web clipper, cấu trúc tổ chức mạnh mẽ, tệp đính kèm, v.v. Thậm chí còn có một cửa hàng plugin để mở rộng chức năng của Joplin ngay lập tức. Đúng như mong đợi, Joplin cũng hỗ trợ tự lưu trữ để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn vẫn an toàn trên một máy chủ cụ thể.
Logo của ứng dụng ghi chú Joplin
Mở Khóa Sức Mạnh Cao Cấp Miễn Phí
Vậy đó – một cái nhìn nhanh về cách tôi đã quản lý để cắt giảm đáng kể chi phí phần mềm bằng cách nhấn nút “hủy” một cách chiến lược. Đó là một trải nghiệm mở mang tầm mắt và chứng minh rằng bạn không phải lúc nào cũng cần trả phí cao cho phần mềm mạnh mẽ và hiệu quả.
Bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy xem xét lại các khoản đăng ký định kỳ đó và mở khóa tiềm năng của hệ sinh thái phần mềm miễn phí. Trong khi đó, hãy xem bài viết chuyên biệt của chúng tôi nếu bạn đang tìm kiếm các phần mềm mã nguồn mở miễn phí (FOSS) để thay thế các công cụ phổ biến trên Windows. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những công cụ này và những ứng dụng miễn phí yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới!
