Kể từ khi ra mắt, tôi luôn theo dõi sát sao tiến độ phát triển của Microsoft Loop. Dù ban đầu còn khá sơ khai, nhà sản xuất Windows đã làm rất tốt việc cải thiện Loop bằng các bản cập nhật thường xuyên. Nhanh chóng đến năm 2025, tôi muốn khám phá liệu công cụ này có thực sự trở thành giải pháp năng suất “tất cả trong một” mà Microsoft đã hứa hẹn hay không. Vì vậy, tôi quyết định tạm gác bộ công cụ hiện tại của mình và bắt đầu thử nghiệm độc quyền Microsoft Loop trong suốt một tháng.
Liệu Microsoft Loop cuối cùng có đáp ứng được mọi nhu cầu năng suất của tôi? Đây là trải nghiệm cá nhân của tôi, một cái nhìn sâu sắc về những điểm mạnh và điểm yếu của Microsoft Loop với tư cách là trung tâm năng suất chính.
Ứng dụng di động của Microsoft Loop rất vững chắc
Mong muốn có phiên bản desktop native
Giao diện trực quan của Microsoft Loop trên iPhone, cho phép tạo và truy cập nhanh các trang
Đối với bất kỳ công cụ nào khao khát trở thành trung tâm năng suất “tất cả trong một”, một ứng dụng di động mạnh mẽ là điều không thể thiếu. Rốt cuộc, tôi cần có thể tạo ghi chú nhanh, chỉnh sửa trang và truy cập không gian làm việc của mình mọi lúc mọi nơi. Và trong lĩnh vực này, Microsoft Loop thực sự tỏa sáng. Không giống một số đối thủ cạnh tranh mà trải nghiệm di động dường như chỉ là “phần phụ” (ví dụ điển hình là Notion), các ứng dụng di động của Loop lại rất giàu tính năng và được thiết kế chu đáo.
Giao diện của ứng dụng Loop trên di động rất gọn gàng và trực quan, việc tạo nội dung trở nên dễ dàng nhờ thanh công cụ mạnh mẽ, và trải nghiệm tổng thể mượt mà, chuyên nghiệp.
Tính năng sắp xếp bố cục và tạo nội dung linh hoạt trong ứng dụng Microsoft Loop dành cho thiết bị iOS
Tab “Ideas” lý tưởng cho các ghi chú nhanh
Sắp xếp ghi chú nhanh sau này
Giao diện tab "Ideas" trong Microsoft Loop, nơi người dùng có thể nhanh chóng ghi lại các ý tưởng và sắp xếp chúng sau
Tab “Ideas” trong Microsoft Loop nhanh chóng trở thành “tấm bảng nháp” kỹ thuật số của tôi, một nơi để ghi lại những suy nghĩ không được chọn lọc và những cảm hứng thoáng qua. Với Notion và Obsidian, tôi thường cảm thấy áp lực phải phân loại và sắp xếp ngay lập tức mọi ghi chú. Tab Ideas của Loop mang lại cảm giác tự do. Tôi có thể đơn giản “đổ” những suy nghĩ nhanh và các đoạn nội dung ngẫu nhiên mà không cần phải suy nghĩ nhiều.
Sau này, tôi có thể dễ dàng chuyển những ghi chú đó sang các trang không gian làm việc liên quan và kết nối chúng với cơ sở dữ liệu, ghi chú cuộc họp và các thông tin liên quan khác.
Loop đã “chinh phục” quản lý dự án
Tiện dụng cho các dự án cá nhân
Bảng Kanban board trong Microsoft Loop, hiển thị các nhiệm vụ và tiến độ dự án cá nhân được sắp xếp gọn gàng
Nhờ các bảng Kanban được tích hợp tốt, việc quản lý dự án trong Microsoft Loop đã tỏ ra hiệu quả một cách đáng ngạc nhiên. Tôi nhận thấy Loop đã sao chép hiệu quả các tính năng cốt lõi của các công cụ quản lý dự án chuyên dụng như Trello và giúp tôi hình dung và quản lý các dự án cá nhân của mình một cách dễ dàng.
Tôi có thể tạo các nhiệm vụ tùy chỉnh, gán chúng, thêm các thuộc tính và bình luận liên quan vào nhiệm vụ, cũng như theo dõi tiến độ thông qua giao diện kéo và thả. Không giống các công cụ bên ngoài, nơi chi tiết dự án thường được lưu trữ trên các nền tảng khác nhau, Loop giữ mọi thứ trên một trang duy nhất. Tất cả các tài liệu, ghi chú, chi tiết khách hàng và các cuộc thảo luận liên quan đều có thể truy cập dễ dàng trên cùng trang với bảng Kanban.
Trải nghiệm cộng tác cực kỳ mượt mà
Bình luận, biểu tượng cảm xúc và thành phần Loop Components
Sau khi sử dụng Microsoft Word và OneNote, tôi không kỳ vọng cao về Loop trong khía cạnh cộng tác. Tuy nhiên, trải nghiệm cộng tác của Loop lại tỏ ra rất trôi chảy và trực quan. Các bình luận được tích hợp một cách chu đáo, và các biểu tượng cảm xúc thêm một nét giao tiếp thú vị. Tuy nhiên, yếu tố thay đổi cuộc chơi thực sự chính là các thành phần Loop Components.
Tính năng này cho phép tôi sao chép và dán các thành phần cụ thể của không gian làm việc của mình, chẳng hạn như danh sách nhiệm vụ hoặc cập nhật dự án, vào các nền tảng khác, ví dụ như kênh Teams. Bất cứ khi nào tôi làm việc về một kế hoạch dự án trong Loop, tôi tạo một danh sách nhiệm vụ dưới dạng Loop Component và chia sẻ nó trong kênh Teams. Bất kỳ thay đổi nào tôi thực hiện đối với danh sách nhiệm vụ trong Loop sẽ ngay lập tức được cập nhật trong cuộc trò chuyện Teams. Vì vậy, nếu tôi đánh dấu một nhiệm vụ là “hoàn thành”, mọi người trong cuộc trò chuyện sẽ thấy ngay lập tức.
Mermaid là một tiện ích bổ sung bất ngờ thú vị
Tạo sơ đồ trong nháy mắt
Sơ đồ được tạo bằng Mermaid trong Microsoft Loop, minh họa khả năng trực quan hóa dữ liệu phức tạp ngay trong ứng dụng
Hỗ trợ Mermaid là một tiện ích bổ sung thú vị khác từ Loop. Đối với những người chưa quen thuộc, Mermaid là một công cụ chuyển văn bản thành sơ đồ mạnh mẽ, cho phép bạn tạo lưu đồ (flowcharts) và các sơ đồ phức tạp bằng cú pháp giống Markdown đơn giản.
Nó đã trở thành một công cụ tăng cường năng suất rất lớn khi tôi cần trực quan hóa luồng dữ liệu cho một tính năng mới mà chúng tôi đang phát triển. Thay vì tạo một sơ đồ tĩnh trong một ứng dụng riêng biệt, tôi đã sử dụng Mermaid trực tiếp trong không gian làm việc Loop của mình để hoàn thành công việc.
Tùy chọn cơ sở dữ liệu còn hạn chế
Không thể sánh bằng Notion
Các loại cột giới hạn trong tính năng cơ sở dữ liệu của Microsoft Loop, cho thấy sự thiếu linh hoạt so với các công cụ khác như Notion
Mặc dù Microsoft Loop xuất sắc ở nhiều khía cạnh, nhưng khả năng cơ sở dữ liệu của nó hiện tại khá hạn chế khi so sánh với các nền tảng mạnh mẽ hơn như Notion. Trong khi Notion cung cấp một hệ thống cơ sở dữ liệu linh hoạt (List, Board, Gallery, Calendar, Gantt và Charts) và mạnh mẽ với hỗ trợ công thức tùy chỉnh, một loạt các loại cột và tùy chọn lọc nâng cao, chức năng cơ sở dữ liệu của Loop lại có vẻ tương đối cơ bản.
Tôi chỉ có thể làm việc với các bảng đơn giản và bảng Kanban. Các loại cột hạn chế cũng hạn chế khả năng sắp xếp dữ liệu theo cách phù hợp với nhu cầu của tôi. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để xử lý các cơ sở dữ liệu phức tạp và thao tác dữ liệu, Loop có thể sẽ khiến bạn thất vọng.
Thiếu chức năng nhắc nhở
Vẫn phải dựa vào Microsoft To-Do
Giao diện web của Microsoft Loop, thể hiện không gian làm việc và việc thiếu tính năng nhắc nhở cơ bản
Mặc dù tôi không nhất thiết tìm kiếm một hệ thống quản lý tác vụ đầy đủ trong Microsoft Loop, nhưng việc thiếu chức năng nhắc nhở cơ bản đã gây ra sự khó chịu. Ngay cả đối với các cơ sở dữ liệu đơn giản hoặc ghi chú cuộc họp quan trọng, việc thiếu nhắc nhở đồng nghĩa với việc tôi phải dựa vào Microsoft To Do hoặc kiểm tra thủ công để nắm bắt các thời hạn quan trọng.
Thử thách Loop cuối cùng
Cuối cùng, một tháng thử nghiệm Microsoft Loop là một trải nghiệm mở mang tầm mắt. Microsoft đã hoàn thiện một số khía cạnh, như cộng tác và quản lý dự án. Nó cũng có vẻ hiện đại hơn so với các ứng dụng Microsoft 365 hiện có. Tuy nhiên, những hạn chế về tùy chọn cơ sở dữ liệu và việc thiếu quản lý tác vụ chuyên dụng đã trở thành một yếu tố bất lợi.
Điều quan trọng cần nhớ là Loop là một công cụ tương đối mới. Khung sườn cốt lõi đã vững chắc, và với sự phát triển liên tục, Microsoft có thể dễ dàng lấp đầy những khoảng trống này. Hiện tại, tôi đang quay trở lại bộ công cụ năng suất thông thường của mình, nhưng tôi sẽ tiếp tục theo dõi sát sao sự phát triển của Loop. Tôi khuyến khích bạn tự mình khám phá Loop. Nếu nó không phù hợp với bạn, hãy tham khảo các giải pháp thay thế Microsoft Loop khác.
