Ghi chép nhật ký (journaling) là một phần quan trọng trong thói quen hàng ngày của tôi, và Logseq đã trở thành công cụ không thể thiếu để tôi ghi lại những suy nghĩ. Tuy nhiên, theo thời gian, tôi nhận thấy mình dành quá nhiều công sức cho các thao tác lặp đi lặp lại, khiến tiến độ chậm lại. Với tư cách là một người yêu thích tự động hóa quy trình làm việc, tôi bắt đầu xây dựng các hệ thống nhỏ bên trong Logseq để đơn giản hóa quá trình của mình và duy trì sự tập trung. Việc tự động hóa một vài phần nhỏ trong quy trình làm việc với Logseq đã tạo nên sự khác biệt lớn, giúp tôi tăng cường năng suất và biến việc ghi chép nhật ký thành một thói quen mà tôi thực sự mong chờ mỗi ngày.
3 Cách Tự Động Hóa Logseq Giúp Tối Ưu Quy Trình Ghi Chú Hàng Ngày Của Tôi
1. Xây Dựng Bảng Điều Khiển Nhiệm Vụ (Task Dashboard)
Mặc dù Logseq không phải là công cụ quản lý tác vụ chính của tôi, nhưng tôi vẫn tận dụng tính năng tác vụ của nó trong quá trình ghi chép nhật ký. Là một công cụ ưu tiên ghi chú, Logseq thiếu một số cấu trúc và tính năng của các ứng dụng quản lý tác vụ chuyên biệt. Một vấn đề lớn tôi gặp phải là việc thất lạc các tác vụ đã ghi rải rác. Mỗi ngày, tôi lại ghi các việc cần làm (to-do) vào nhật ký hàng ngày, và đến cuối tuần, nhiều tác vụ đơn giản bị bỏ sót. Đó là lúc tôi nhận ra mình cần một nơi tập trung, một thứ gì đó giống như một bảng điều khiển tác vụ, tổng hợp tất cả những gì tôi chưa hoàn thành.
Để tự động hóa việc này, tôi đã sử dụng một truy vấn (query) đơn giản của Logseq:
{{query (and (task TODO DOING LATER) (not [[done]]))}}Truy vấn này sẽ kéo về tất cả các tác vụ được đánh dấu là TODO, DOING, hoặc LATER, và lọc bỏ những tác vụ đã hoàn thành. Tôi đã tạo một trang Logseq riêng biệt hoạt động như bảng điều khiển tác vụ của mình. Giờ đây, mỗi khi mở Logseq, tôi đều kiểm tra bảng điều khiển này để xem tất cả những gì còn tồn đọng, bất kể nó được ghi trên trang Logseq nào. Điều này mang lại cho tôi cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về tất cả các công việc đang mở, mà không cần phải tìm kiếm trong các trang cũ.
Bảng điều khiển nhiệm vụ (task dashboard) hiển thị các tác vụ cần hoàn thành trong Logseq giúp tối ưu hóa quản lý công việc và ghi chú.
Tự động hóa nhỏ này giúp tôi tiết kiệm thời gian, duy trì sự tập trung và đưa ra quyết định tốt hơn về những gì cần giải quyết tiếp theo. Tôi không còn bỏ lỡ các tác vụ nữa, và tôi không lãng phí năng lượng để cố gắng nhớ mình đã dừng lại ở đâu. Đây là một thiết lập nhỏ nhưng tác động của nó đến năng suất của tôi là rất lớn.
2. Tự Động Hóa Ghi Chú Lặp Lại Bằng Templates (Mẫu)
Mỗi tuần, tôi thường dành khá nhiều thời gian để tạo các ghi chú đánh giá hàng tuần một cách thủ công. Việc này bao gồm việc lặp đi lặp lại các phần như điểm nổi bật chính, những thách thức đã gặp phải và mục tiêu cho tuần tới. Việc tái tạo thủ công cùng một cấu trúc mỗi lần cảm thấy như một sự lãng phí thời gian và năng lượng. Đó là lúc tôi bắt đầu sử dụng tính năng “templater” tích hợp sẵn của Logseq để tự động hóa các quy trình ghi chú lặp lại này.
Tôi đã tạo một trang mới có tên “Weekly Review”, và thêm cấu trúc này vào đó:
## 📅 Weekly Review
### ✅ Highlights of the Week
- 1.
- 2.
- 3.
### 😓 Challenges I Faced
- 1.
- 2.
- 3.
### 🎯 Goals for Next Week
- 1.
- 2.
- 3.Tôi đã lưu toàn bộ cấu trúc này dưới dạng một template bằng cách nhấp chuột phải vào dấu chấm gần tiêu đề “## 📅 Weekly Review” và chọn “Make a Template.” Vì vậy, cứ mỗi Chủ Nhật, tôi chỉ cần chèn nó bằng một phím tắt. Tôi không cần định dạng hay sao chép-dán. Nó xuất hiện ngay lập tức, sẵn sàng để điền.
Tự động hóa đơn giản này đã tạo ra sự khác biệt lớn. Nó giúp các phần suy ngẫm của tôi nhất quán và giảm ma sát khi ghi chép nhật ký. Tôi không còn cảm thấy lười biếng khi đánh giá tuần của mình hoặc lên kế hoạch trước, bởi vì cấu trúc đã có sẵn.
Và đây chỉ là một ví dụ. Tôi đã tạo nhiều template khác nhau cho các trường hợp sử dụng khác như lời nhắc hàng ngày, nhật ký dự án, thậm chí cả các phần kiểm tra buổi sáng của mình. Những thiết lập nhỏ này giúp tôi sắp xếp gọn gàng, tiết kiệm thời gian và giúp tôi đi đúng hướng mà không cần tốn thêm công sức.
3. Tạo Bảng Điều Khiển Theo Dõi Thói Quen (Habit Tracking Dashboard)
Việc theo dõi thói quen thủ công trong nhật ký Logseq thường giống như một công việc vặt. Tôi từng chỉ ghi “đọc sách” hay “thiền” và sau đó phải vật lộn để xem tiến độ của mình theo thời gian. Cách tiếp cận rời rạc này khiến tôi khó duy trì sự nhất quán và ăn mừng những thành công nhỏ. Tôi cần một cách để trực quan hóa các thói quen của mình mà không tốn thêm công sức. Đó là lý do tôi đã xây dựng một bảng điều khiển theo dõi thói quen ngay trong Logseq.
Tôi sử dụng các truy vấn nâng cao (advanced queries) mạnh mẽ của Logseq để tự động hóa việc này. Dưới đây là một ví dụ cơ bản để theo dõi thói quen đọc sách của tôi:
#+BEGIN_QUERY
{:title "✅ Reading Entries"
:query [
:find (pull ?b [*])
:where
[?b :block/content ?c]
[(clojure.string/includes? ?c "#habit/read")]
[?b :block/marker "DONE"]
]}
#+END_QUERYTôi nhúng truy vấn này, và các truy vấn tương tự cho 3-4 thói quen quan trọng khác như tập thể dục hoặc thiền, vào trang bảng điều khiển chính của mình. Truy vấn này đặc biệt tìm kiếm bất kỳ khối nào đã hoàn thành (được đánh dấu “DONE”) có chứa thẻ #habit/read. Giờ đây, chỉ cần lướt qua, tôi có thể thấy mọi lần tôi đã hoàn thành thói quen đọc sách của mình. Bảng điều khiển tự động này giúp việc theo dõi thói quen của tôi trở nên liền mạch và tạo động lực. Tôi không phải đếm hoặc tìm kiếm thủ công. Nó hiển thị ngay lập tức sự nhất quán của tôi, khiến tôi cảm thấy năng suất hơn và khuyến khích tôi duy trì các thói quen của mình. Đây là một cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để giữ cho các thói quen của tôi đi đúng hướng.
Giao diện bảng điều khiển theo dõi thói quen hàng ngày (habit tracking dashboard) trong Logseq, giúp người dùng trực quan hóa tiến độ và duy trì thói quen tích cực.
Tự Động Hóa Nhỏ, Tác Động Lớn
Ghi chép nhật ký trong Logseq không nhất thiết phải là một nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Với một vài thao tác tự động hóa đơn giản, tôi đã biến việc ghi chú hàng ngày của mình thành một trải nghiệm có cấu trúc và bổ ích hơn. Những thiết lập này có vẻ cơ bản, nhưng chúng giúp tôi tiết kiệm thời gian, giảm ma sát và giúp tôi duy trì sự nhất quán mà không cần dựa vào các công cụ bổ sung. Phần tốt nhất? Mọi thứ đều nằm trong Logseq, ngay nơi những suy nghĩ của tôi tồn tại. Đó thực sự là một sự thay đổi cuộc chơi đối với tôi.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những mẹo tối ưu Logseq này, hoặc khám phá thêm các thủ thuật công nghệ khác để nâng cao năng suất của bạn!
