Thật khó để sử dụng một sản phẩm của Microsoft ngày nay mà không thấy Copilot xuất hiện để hỗ trợ bạn. Mặc dù một số ứng dụng không thực sự được nâng cao bởi trợ lý AI này, Copilot trong Excel lại là một ngoại lệ nổi bật. Khả năng hoàn thành công việc nhanh chóng và tạo công thức chỉ bằng mô tả tiếng Anh giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu bạn đã yêu thích việc sử dụng Copilot trong Excel, bạn sắp sửa lại “phải lòng” công cụ này một lần nữa. Microsoft vừa công bố một bản cập nhật lớn cho Copilot trong Excel, hứa hẹn sẽ giúp người dùng sắp xếp dữ liệu hiệu quả hơn bao giờ hết.
Copilot cho Excel nhận bản cập nhật lớn mang tính cách mạng
Trong một bài đăng trên trang Microsoft Tech Community, công ty đã chi tiết về những gì có trong bản cập nhật này. Thay đổi lớn nhất là cách Copilot trong Excel không còn yêu cầu bạn cung cấp ngữ cảnh cụ thể để hoạt động. Trước đây, nếu muốn Copilot xử lý một khu vực cụ thể trên bảng tính, bạn phải nhấp vào một ô trên hoặc gần phần đó. Copilot sau đó sẽ phân tích xung quanh ô đã chọn và sử dụng ngữ cảnh bạn cung cấp trong văn bản để hiểu ý muốn của bạn.
Microsoft cho biết, dù phương pháp này hoàn toàn phù hợp với các bảng tính nhỏ hơn, nhưng nó trở nên khá bất tiện với các không gian làm việc lớn. Giờ đây, bạn có thể chỉ cần yêu cầu Copilot điều bạn muốn làm và nó sẽ tự động tìm ra mà không cần bạn phải chỉ rõ hướng dẫn. Điều này giúp tối ưu hóa đáng kể quản lý dữ liệu Excel và tăng cường tự động hóa Excel.
Copilot Excel minh họa khả năng hiểu ngữ cảnh tự động xử lý dữ liệu
Dưới đây là một số ví dụ lệnh mà Microsoft sử dụng để minh họa khả năng mới của Copilot:
- “Phân tích giá kem”
- “Đề xuất biểu đồ cho bảng tính trong Sheet2”
- “Tô màu cột tôi đang chọn thành màu vàng”
- “Hiển thị thông tin chi tiết cho dữ liệu tôi vừa làm việc”
- “Giải thích công thức trong G7”
- “Sắp xếp bảng ở góc trên bên phải”
Bạn có thể lo ngại về việc để Copilot tự do hoạt động trên bảng tính của mình. May mắn thay, Microsoft cũng sẽ hiển thị cho bạn những gì Copilot đang làm trong thời gian thực, cho phép bạn kiểm tra công việc của nó. Nếu trợ lý AI Microsoft Excel này đi chệch hướng, bạn có thể can thiệp và yêu cầu Copilot dừng lại trước khi nó làm hỏng dữ liệu của bạn. Tính năng giám sát Copilot này đảm bảo tính đáng tin cậy cao.
Bản cập nhật đã có sẵn ngay bây giờ. Nếu bạn đang sử dụng Excel cho Windows phiên bản 2505 (Build 18623.20058) hoặc Excel cho Mac phiên bản 16.95 (Build 2506.3090), bạn đã có thể sử dụng tính năng Copilot hiểu ngữ cảnh tự động. Nếu bạn có phiên bản 2505 (Build 18705.20000) trên Windows hoặc phiên bản 16.96 (Build 2506.4070) trên Mac, bạn cũng có thể xem Copilot đang làm gì trong thời gian thực.
Việc cập nhật Copilot Excel này không chỉ giúp người dùng tương tác tự nhiên hơn mà còn nâng cao hiệu suất làm việc với dữ liệu phức tạp. Khả năng AI Excel này giúp bạn tập trung vào việc phân tích và ra quyết định, thay vì phải mất thời gian điều chỉnh các lệnh cụ thể.
Kết luận
Bản cập nhật Copilot trong Excel mang đến những cải tiến đáng kể, đặc biệt là khả năng hiểu ngữ cảnh tự do và tính năng giám sát thời gian thực. Những tính năng này không chỉ đơn giản hóa việc tương tác với dữ liệu mà còn tăng cường độ chính xác và hiệu quả công việc. Đối với những ai thường xuyên làm việc với bảng tính lớn hoặc muốn tối ưu hóa quy trình phân tích dữ liệu, đây chắc chắn là một bước tiến vượt trội. Hãy cập nhật Excel của bạn ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi và mạnh mẽ của Copilot Excel thế hệ mới!
