Mặc dù Microsoft Teams đã trở thành công cụ giao tiếp phổ biến trong nhiều doanh nghiệp và tổ chức, ứng dụng này đôi khi vẫn bị phàn nàn về việc tiêu tốn tài nguyên hệ thống, dẫn đến các vấn đề về hiệu suất. Tuy nhiên, Microsoft đang nỗ lực cải thiện trải nghiệm Teams trên nhiều nền tảng bằng cách bổ sung các tính năng mới và nâng cấp những tính năng hiện có. Mới đây, Microsoft đã công bố một loạt cải tiến và tính năng mới được thiết kế để tăng cường năng suất cho mọi người dùng, và tất cả chúng đều đã có sẵn trong bản xem trước công khai (public preview).
Các Tính Năng Mới Nổi Bật Trên Microsoft Teams
Microsoft đã công bố ba thay đổi lớn cho Teams thông qua blog Techcommunity chính thức của mình, bao gồm tính năng chuỗi hội thoại (threads) mới, khả năng phản ứng bằng nhiều biểu tượng cảm xúc (emoji reactions), và đặc biệt là “quy trình làm việc kích hoạt bằng biểu tượng cảm xúc” (emoji-triggered workflows). Ngoài ra, những cải tiến đáng chú ý cũng được áp dụng cho tính năng lệnh Slash (Slash commands) và khả năng tùy chỉnh phím tắt bàn phím, hứa hẹn mang lại trải nghiệm tiện lợi và hiệu quả hơn cho người dùng.
Tính Năng Chuỗi Hội Thoại (Threads) Cải Tiến
Tính năng chuỗi hội thoại được thiết kế dành riêng cho phần kênh (channel) của ứng dụng Teams, hoạt động đúng như mong đợi. Nó cho phép người dùng phản hồi trực tiếp các tin nhắn cụ thể, giúp việc theo dõi các cuộc trò chuyện liên quan trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hơn thế nữa, Teams giờ đây còn có chế độ xem “Followed threads” (các chuỗi được theo dõi), nơi bạn có thể tập trung tất cả các cuộc hội thoại mình quan tâm tại một nơi duy nhất. Điều này loại bỏ sự bất tiện khi phải truy cập nhiều kênh khác nhau để tìm kiếm chuỗi hội thoại của mình. Bạn cần theo dõi một chuỗi trước khi nó xuất hiện trong phần “Followed threads” và có thể bỏ theo dõi khi không cần nữa.
Giao diện tính năng Followed Threads (chuỗi hội thoại được theo dõi) trong Microsoft Teams
Ngoài ra, khi tạo kênh mới, Teams yêu cầu bạn chọn một bố cục giữa “Threads” (chuỗi hội thoại) và “Posts” (bài đăng). Nếu chọn bố cục “Threads”, các cuộc trò chuyện với phản hồi sẽ hiển thị dưới dạng chuỗi bên cạnh, trong khi tùy chọn “Posts” sẽ sắp xếp lại theo phản hồi gần đây nhất. Các ứng dụng, Bot, cuộc họp kênh và tính năng “meet now” đều được hỗ trợ trong bố cục chuỗi hội thoại. Tất cả những cải tiến này hiện đã có sẵn trong các kênh của Teams dưới dạng bản xem trước công khai dành cho người dùng máy tính để bàn và thiết bị di động.
Quy Trình Làm Việc Tự Động Kích Hoạt Bằng Biểu Tượng Cảm Xúc
Một thay đổi lớn khác mà Microsoft giới thiệu cho Teams là khả năng sử dụng các biểu tượng cảm xúc để khởi tạo các quy trình làm việc tự động. Theo Microsoft, một trong những trường hợp sử dụng điển hình là phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc dấu chấm than (!) để leo thang một vấn đề hỗ trợ. Bạn có thể sử dụng tính năng này để “tự động hóa DevOps, phản hồi sự cố, cộng tác nhóm và nhiều hơn nữa với ứng dụng Workflows”. Tính năng này mở ra nhiều khả năng mới cho việc tối ưu hóa quy trình làm việc nội bộ.
Ứng dụng Microsoft Teams với giao diện người dùng thống nhất và hiện đại
Cải Tiến Lệnh Slash và Tùy Chỉnh Phím Tắt
Tính năng lệnh Slash của Teams cũng được nâng cấp với sự hỗ trợ cho “multi-step inputs” (nhập liệu đa bước). Điều này cho phép bạn sử dụng lệnh Slash để tìm kiếm GIF hoặc chuyển trực tiếp đến một kênh mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện hiện tại. Cuối cùng, Teams cũng cho phép bạn tùy chỉnh các phím tắt bàn phím. Giờ đây, bạn có thể thiết lập các phím tắt mà mình cảm thấy thoải mái nhất để hoàn thành một hành động cụ thể. Tính năng này cũng đã có mặt trong bản xem trước công khai.
Kết Luận
Những cập nhật mới nhất cho Microsoft Teams thể hiện cam kết của Microsoft trong việc cải thiện đáng kể trải nghiệm người dùng và tăng cường năng suất làm việc nhóm. Từ các chuỗi hội thoại được tổ chức khoa học hơn, khả năng tự động hóa quy trình qua biểu tượng cảm xúc cho đến các tùy chỉnh phím tắt cá nhân, Teams đang dần trở thành một công cụ giao tiếp và cộng tác mạnh mẽ hơn. Hãy trải nghiệm ngay các tính năng này trong bản Public Preview để thấy sự khác biệt và tối ưu hóa hiệu quả công việc của bạn. Chia sẻ ý kiến của bạn về những cải tiến này trong phần bình luận bên dưới!
