Notion từ lâu đã thống trị không gian làm việc “all-in-one” (tất cả trong một), trở thành trung tâm tối ưu cho các tác vụ, ghi chú, dự án và cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, một đối thủ mới đã xuất hiện, hứa hẹn khả năng kiểm soát cục bộ, kết nối tri thức liên thông, hỗ trợ ngoại tuyến và tính linh hoạt vượt trội. Vâng, chúng ta đang nói về Obsidian. Nhưng trước khi bạn quyết định chuyển đổi hoàn toàn sang Obsidian, điều quan trọng là phải hiểu liệu nó có thể thực hiện mọi thứ mà Notion làm được hay không. Câu trả lời ngắn gọn là không. Hãy cùng thichthuthuat.com khám phá những điểm mạnh độc đáo của Obsidian, tìm hiểu tiềm năng, chỉ ra những hạn chế (so với Notion), và giải đáp câu hỏi đang được quan tâm: liệu Obsidian có phải là ứng dụng ghi chú thay thế Notion mà bạn đang tìm kiếm?
Phương pháp tổ chức tương tự nhưng khác biệt cốt lõi
Khả năng liên kết ghi chú mạnh mẽ
Cả Obsidian và Notion đều đáp ứng tốt các nguyên tắc cơ bản của việc tổ chức ghi chú. Với Notion, bạn có thể tạo một không gian làm việc mới và bắt đầu thêm các trang (pages) và trang con (subpages). Bạn thậm chí có thể đánh dấu nhiều trang là mục yêu thích để dễ dàng truy cập. Nhìn chung, Notion giống như một tủ tài liệu được sắp xếp gọn gàng, nơi thông tin được phân loại và lưu trữ ngăn nắp.
Tổ chức ghi chú trong Notion với các trang và trang con
Ngược lại, cách tổ chức của Obsidian về cơ bản là dựa trên tệp (file-based). Nó sử dụng “vaults” (kho dữ liệu) làm vùng chứa cấp cao nhất cho các ghi chú của bạn. Bên trong các vaults, bạn có thể tạo các thư mục và thư mục con để tổ chức các tệp Markdown của mình. Mặc dù bạn có thể tạo một cấu trúc phân cấp, nhưng sức mạnh của Obsidian nằm ở khả năng liên kết giữa các ghi chú, chứ không chỉ ở cấu trúc thư mục của nó (chúng ta sẽ nói thêm về điều này sau). Bạn không thể đánh dấu ghi chú là mục yêu thích và thay vào đó phải dựa vào các liên kết nội bộ, thẻ (tags) và chức năng tìm kiếm để tìm thông tin liên quan.
Cấu trúc vault và thư mục trong Obsidian
Obsidian vượt trội về tính linh hoạt
Lưu trữ dữ liệu mọi nơi
Đây là điểm mà Obsidian vượt xa Notion đáng kể. Obsidian lưu trữ các ghi chú của bạn dưới dạng tệp văn bản thuần Markdown trong các thư mục trên hệ thống tệp của máy tính. Các ghi chú của bạn luôn có thể truy cập được, ngay cả khi không có kết nối internet. Điều này rất quan trọng đối với những người dùng làm việc trong các khu vực có kết nối internet hạn chế.
Vì Obsidian sử dụng các tệp Markdown tiêu chuẩn, bạn có thể tận dụng bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào có khả năng đồng bộ hóa thư mục, bao gồm OneDrive, Dropbox, Google Drive và iCloud. Điều này mang lại cho bạn sự tự do hoàn toàn trong việc lựa chọn dịch vụ đám mây phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Ví dụ, người dùng Microsoft 365 có thể lưu trữ vaults Obsidian trên OneDrive, trong khi những người đăng ký Google Workspace có thể chọn Google Drive để hoàn thành công việc.
Vì các tệp được lưu trữ ở định dạng Markdown, chúng có thể đọc được bởi hầu hết mọi trình soạn thảo văn bản. Điều này cho phép khả năng di động dữ liệu cực cao và tính bền vững lâu dài. Notion chủ yếu lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu đám mây của riêng họ. Điều này có nghĩa là bạn phụ thuộc vào máy chủ của Notion để truy cập ghi chú của mình và khả năng truy cập ngoại tuyến cũng bị hạn chế.
Dữ liệu Obsidian được lưu trữ dưới dạng tệp Markdown cục bộ
Obsidian thiếu các tính năng cơ sở dữ liệu nâng cao
Khó khăn trong việc tổ chức dữ liệu phức tạp
Notion vượt trội hơn hẳn Obsidian với các cơ sở dữ liệu (databases) nâng cao. Obsidian hỗ trợ các bảng cơ bản bằng cú pháp Markdown. Điều này cho phép bạn tạo các bảng đơn giản để hiển thị dữ liệu, nhưng không có hỗ trợ tích hợp cho các dạng xem bảng khác nhau, như danh sách (lists), thư viện (galleries) hoặc bảng Kanban.
Notion cung cấp nhiều dạng xem để hiển thị và tương tác với dữ liệu. Bạn có thể sử dụng bảng, danh sách, thư viện, dòng thời gian, bảng Kanban, lịch, và thậm chí các biểu đồ khác nhau để tổ chức dữ liệu. Công ty cũng đã bổ sung hỗ trợ Biểu mẫu (Forms) để tạo khảo sát và câu đố, thu thập dữ liệu từ các thành viên trong nhóm. Các cơ sở dữ liệu có thể chứa nhiều thuộc tính khác nhau, như ngày, số, văn bản, công thức, và nhiều hơn nữa.
Điều này mở khóa tính linh hoạt tuyệt vời trong cách bạn có thể hiển thị dữ liệu. Obsidian cũng thiếu hỗ trợ cho thư viện mẫu (template library). Nếu bạn chủ yếu dựa vào các mẫu có sẵn, tốt hơn hết bạn nên gắn bó với Notion vì nó cung cấp hơn 30.000 bố cục sẵn sàng sử dụng để bạn lựa chọn.
Cộng đồng plugin của Obsidian có cung cấp một số công cụ tương tự như chức năng cơ sở dữ liệu. Plugin Kanban là một ví dụ rất phổ biến. Tuy nhiên, nó vẫn không được tích hợp sâu như hệ thống cơ sở dữ liệu của Notion.
Obsidian còn hạn chế về tự động hóa
Hạn chế tương thích với ứng dụng bên ngoài
Obsidian chủ yếu dựa vào quy trình làm việc thủ công. Không có hệ thống tích hợp sẵn để tạo các hành động tự động dựa trên các yếu tố kích hoạt hoặc điều kiện. Mặt khác, Notion cung cấp các tính năng tự động hóa mạnh mẽ cho phép người dùng tạo quy trình làm việc dựa trên các yếu tố kích hoạt cụ thể. Ví dụ, bạn có thể tự động hóa thông báo trong Slack hoặc các nền tảng khác khi một thuộc tính cơ sở dữ liệu thay đổi (khi ai đó thay đổi trạng thái tác vụ từ “Đang tiến hành” sang “Hoàn thành”).
Trải nghiệm cộng tác theo thời gian thực cũng tốt hơn trên Notion. Rốt cuộc, thiết kế của Obsidian hướng đến trường hợp sử dụng quản lý kiến thức cá nhân.
Tính năng tự động hóa trong Notion
Những lợi thế đặc biệt của Obsidian
Vượt trội hơn Notion ở những khía cạnh riêng
Obsidian cung cấp một số tính năng độc đáo giúp nâng cao trải nghiệm người dùng vượt ra ngoài khả năng của Notion. Ví dụ, tính năng Graph View (dạng xem biểu đồ) mang đến một cách tuyệt vời để trực quan hóa các ghi chú được liên kết với nhau. Tính năng Canvas cung cấp một không gian làm việc trực quan, tự do để sắp xếp và liên kết nhiều loại nội dung. Những tính năng này không có trong môi trường có cấu trúc của Notion.
Trình quản lý chủ đề mạnh mẽ của Obsidian cho phép tùy chỉnh giao diện người dùng rộng rãi. Cuối cùng, thư viện plugin phong phú của nó cho phép bạn điều chỉnh Obsidian theo quy trình làm việc cụ thể của mình. Bạn có thể sử dụng nó để lấp đầy những khoảng trống còn thiếu, như bảng Kanban và bảng nâng cao, trong các vaults của mình. So với Obsidian, Notion có một hệ sinh thái đóng hơn.
Tìm kiếm cơ sở tri thức hoàn hảo cho bạn
Cuộc tranh luận Obsidian và Notion không phải là để tuyên bố một người chiến thắng tuyệt đối. Cả hai nền tảng đều cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý kiến thức nhưng phục vụ các nhu cầu và quy trình làm việc riêng biệt. Mặc dù việc chuyển từ Notion sang Obsidian mang lại một số lợi thế, bạn không nên bỏ qua hoàn toàn những hạn chế đã đề cập ở trên. Nếu bạn phụ thuộc nhiều vào các cơ sở dữ liệu phức tạp và khả năng cộng tác nhóm, thichthuthuat.com đặc biệt khuyên bạn nên tránh Obsidian vào thời điểm hiện tại.
Cho đến lúc đó, bạn có thể tham khảo các ứng dụng ghi chú thay thế Notion có chế độ ngoại tuyến khác cho quy trình làm việc của mình tại thichthuthuat.com.
Logo ứng dụng ghi chú Obsidian
Để khám phá thêm về Obsidian và tải xuống ứng dụng, bạn có thể truy cập trang web chính thức của họ.
