Trong thế giới công nghệ, sự hợp tác giữa các “ông lớn” luôn mang lại lợi ích đáng kể cho người dùng. Microsoft và Apple, dù có những khác biệt, đang ngày càng cho thấy sự linh hoạt khi các sản phẩm của họ tương thích tốt hơn. Tin vui cho cộng đồng người dùng Apple là việc truy cập các tài liệu Office được chia sẻ trên iPhone và iPad đã trở nên vô cùng tiện lợi, mà không yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft.
Chia Sẻ File Office Lên Thiết Bị iPhone Và iPad Giờ Đây Thuận Tiện Hơn
Microsoft đang nỗ lực tối ưu trải nghiệm cho người hâm mộ Apple trong việc mở các file Office trên thiết bị của họ. Theo một bài đăng mới nhất trên blog Microsoft 365 Insider, một tính năng cập nhật đã được triển khai nhằm đơn giản hóa quá trình này.
Trước đây, khi chia sẻ tài liệu, người nhận chỉ có thể mở chúng trên Word, Excel và PowerPoint cho nền tảng web nếu họ không có tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, khả năng này giờ đây đã được mở rộng cho các ứng dụng di động. Cụ thể, người dùng iPhone và iPad hiện có thể mở và xem nội dung các file Word, Excel, và PowerPoint được chia sẻ mà không cần đăng nhập. Đây là một bước tiến quan trọng giúp quá trình xem xét và duyệt tài liệu trở nên “thoải mái” hơn rất nhiều.
Điều này có nghĩa là bạn có thể tự tin chia sẻ các tài liệu, bảng tính và bản trình bày để xem xét với người khác, đồng thời mang đến cho người nhận một cách dễ dàng để mở và xem nội dung trực tiếp trên thiết bị di động của họ. Tuy nhiên, để thực hiện các thao tác chỉnh sửa hoặc thêm bình luận, người dùng vẫn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình.
Để tận dụng tính năng này, thiết bị của bạn cần chạy ứng dụng Office phiên bản 2.94 (Build 25020422) trở lên. Quá trình chia sẻ cũng rất đơn giản: chỉ cần vào mục “Chia sẻ” (Share), sau đó chọn “Cài đặt liên kết” (Link settings). Bạn có thể chọn “Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa” (Anyone with the link can edit) hoặc “Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem” (Anyone with the link can view) rồi sao chép và dán liên kết. Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ trực tiếp tới các địa chỉ email cụ thể.
Tính năng chia sẻ tài liệu Office không cần đăng nhập trên di động Apple
Kết Luận
Tính năng mới này của Microsoft là một cải tiến đáng giá, giúp nâng cao đáng kể trải nghiệm hợp tác và truy cập tài liệu trên các thiết bị iOS và iPadOS. Việc không yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft để xem tài liệu không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường hiệu quả công việc cho hàng triệu người dùng. Hãy cập nhật ứng dụng Office của bạn để trải nghiệm sự tiện lợi này ngay hôm nay!
