Việc vắng mặt khỏi văn phòng thật tuyệt vời, cho đến khi bạn trở lại và Microsoft Teams chào đón với hàng chục tin nhắn và luồng trò chuyện chưa đọc. Thường thì bạn không còn lựa chọn nào khác ngoài việc dành toàn bộ ngày làm việc đầu tiên để cập nhật mọi thứ đã bỏ lỡ, đồng thời cố gắng lọc ra thông tin thực sự quan trọng. Với sự hiện diện của trí tuệ nhân tạo (AI) trong bức tranh công nghệ hiện đại, đây chính xác là những tác vụ mà bạn có thể ủy quyền. May mắn thay, tính năng mới nhất của Read AI dành cho Microsoft Teams đã làm được điều đó.
Read AI: Giải pháp tóm tắt tin nhắn Microsoft Teams hàng ngày hiệu quả
Theo thông báo từ bài đăng trên blog của Read AI, công cụ này đang nhận được một tính năng mới mang tên Summaries for Microsoft Teams Chats and Channels. Nếu bạn chưa quen với Read AI, đây là một công cụ ghi chú cuộc họp sử dụng AI và cung cấp tóm tắt cho Zoom, Google Meet, và tất nhiên, cả Microsoft Teams. Mục tiêu của Read AI là giải quyết chính xác vấn đề quá tải thông tin mà người dùng Microsoft Teams thường gặp phải.
Tính năng Tóm tắt sử dụng AI để “cung cấp các bản tóm tắt hàng ngày súc tích về các cuộc trò chuyện và kênh Teams của bạn”. Bản tóm tắt này sẽ hiển thị ngay khi bạn đăng nhập vào Microsoft Teams mỗi sáng, dựa trên múi giờ của bạn. Đặc biệt, người dùng có thể tùy chọn thời gian muốn nhận bản tóm tắt hàng ngày để nó xuất hiện trong hộp thư đến Teams vào thời điểm thực sự hữu ích, dù đó là ngay buổi sáng hay muộn hơn trong ngày. Tính năng này cho phép Read AI “âm thầm” hoạt động trong các cuộc họp, tổng hợp thông tin cập nhật từ các nền tảng được kết nối như email và chat, sau đó sử dụng tất cả dữ liệu đó để tổ chức mọi thứ thành các bản tóm tắt dễ tiếp thu.
Giao diện tóm tắt tin nhắn và kênh Microsoft Teams hàng ngày do Read AI tạo ra bằng trí tuệ nhân tạo, hiển thị trên thiết bị di động
Tính năng tóm tắt tin nhắn Teams này được thiết kế để tiết kiệm thời gian cho người dùng khỏi việc phải đào bới qua hàng loạt các cuộc trò chuyện. Một trong những điểm tuyệt vời nhất là việc thiết lập không tốn nhiều thời gian.
Bảo mật và Quyền riêng tư: Người dùng hoàn toàn kiểm soát
Với những cuộc trò chuyện Teams có thể chứa nhiều thông tin bảo mật, việc chia sẻ quyền truy cập với một công cụ bất kỳ có thể là mối lo ngại. Read AI đã tính đến điều này: người dùng có thể chọn kênh muốn theo dõi và cách thức nhận tóm tắt (dưới dạng tin nhắn trực tiếp, trong kênh, hoặc qua ứng dụng web của Read AI). Mặc dù tính năng này sẽ được bật mặc định ban đầu, người dùng hoàn toàn có tùy chọn tắt nó.
Để kích hoạt tính năng này, bạn chỉ cần kết nối Teams với Read AI để cho phép công cụ tóm tắt tin nhắn của bạn. Lưu ý rằng bạn có thể cần sự chấp thuận của quản trị viên để Read AI tóm tắt các cuộc trò chuyện trong Kênh chung. Sau đó, bạn cần bật Push to Teams, cho phép công cụ AI gửi các bản tóm tắt hàng ngày trực tiếp vào tài khoản Microsoft Teams của bạn, dù đó là tin nhắn trực tiếp cho bạn hay được đăng vào một kênh cụ thể. Bằng cách này, bạn sẽ không phải kiểm tra thêm một ứng dụng nào khác để cập nhật thông tin.
Nhìn chung, đây là một bổ sung khá hữu ích, đặc biệt nếu bạn thường xuyên phải tham gia nhiều cuộc họp hoặc đang cố gắng bắt kịp thông tin sau một thời gian vắng mặt. Read AI hứa hẹn mang lại giải pháp công nghệ tiện lợi, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và kiểm soát luồng thông tin trong Microsoft Teams.
