Bạn đang có hàng tá dự án lớn đang triển khai? Việc cân bằng các tác vụ và trách nhiệm của từng dự án gần như bất khả thi nếu không có một phần mềm quản lý dự án (PM) hiệu quả. Mặc dù bạn có thể thực hiện tất cả công đoạn lập kế hoạch trong Excel hay thiết lập bảng Kanban trong Obsidian, nhưng không gì sánh bằng một bộ công cụ PM đầy đủ tính năng. Những công cụ quản lý dự án tốt nhất cung cấp cho bạn mọi thứ cần thiết cho việc lập kế hoạch mà vẫn giữ mọi thứ gọn gàng, giúp dự án được quản lý một cách trôi chảy thay vì rối rắm trong hàng triệu cài đặt.
Dù bạn có thể sử dụng các tên tuổi lớn trong ngành, nhưng có vô số lựa chọn phần mềm mã nguồn mở tuyệt vời để quản lý dự án, hoàn toàn miễn phí cho cộng đồng. Nếu nhu cầu của bạn tăng lên, bạn có thể chuyển sang các gói trả phí với đội ngũ hỗ trợ chính thức, nhưng bạn vẫn có thể hoàn thành rất nhiều công việc mà không cần đến chúng. Những công cụ này rất lý tưởng cho mục đích cá nhân, với tất cả các tính năng theo dõi cần thiết để bạn điều hành các dự án của riêng mình từ đầu đến cuối.
6. OpenProject
Tùy chọn tự host với Kanban, Gantt, theo dõi vấn đề và thời gian cùng nhiều tính năng khác
OpenProject là một gói quản lý dự án mạnh mẽ với giao diện hiện đại, sạch sẽ và tùy chọn tự host hoặc sử dụng dịch vụ đám mây của họ. Lợi ích ở đây là bạn có thể tiết kiệm chi phí cho dự án bằng cách tự host, và miễn là bạn không cần nhiều hơn năm người dùng, nó sẽ luôn miễn phí. Tự host cũng có nghĩa là bạn hoàn toàn kiểm soát dữ liệu của mình, một điều luôn được đánh giá cao.
Về các công cụ quản lý dự án, bạn sẽ có gần như mọi thứ mình mong muốn: bảng Kanban và Scrum, biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian, kiểm soát người dùng, hỗ trợ đa dự án, các trường và quy trình làm việc tùy chỉnh, cùng vô số tùy chọn báo cáo. Hơn nữa, có một cộng đồng các nhà phát triển và người dùng sôi nổi để bạn trao đổi ý tưởng và tìm kiếm sự giúp đỡ khi cần.
Bạn có thể xây dựng các dự án con để chia nhỏ các dự án lớn thành các phần dễ quản lý hơn, và ghim các widget vào trang chính để dễ dàng hình dung dữ liệu và có cái nhìn tổng thể về dự án. Mỗi người dùng đều có một trang hồ sơ hiển thị các dự án họ tham gia, các nhiệm vụ họ phụ trách và các giai đoạn của từng dự án. Ngoài ra, bạn có thể nhập dữ liệu từ Excel hoặc các phần mềm quản lý dự án khác vào OpenProject, cho phép bạn tiếp tục các nhiệm vụ hiện có trong phần mềm mã nguồn mở mới của mình.
Logo OpenProject
5. Redmine
Thiết lập ứng dụng web quản lý dự án của riêng bạn trong vài phút
Redmine đã tồn tại nhiều năm nay, và mặc dù giao diện của nó khá lỗi thời, hiệu suất của công cụ quản lý dự án này không thể bị đánh giá thấp. Nó là một giải pháp tự host, được viết bằng Ruby on Rails, và tương thích đa nền tảng, đa cơ sở dữ liệu để phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể thiết lập bao nhiêu dự án tùy thích, gán người dùng vào nhiều dự án khi cần, và xem tính năng theo dõi vấn đề, biểu đồ Gantt cùng các công cụ hiển thị dữ liệu khác.
Bạn cũng có khả năng thiết lập các trang Wiki cho từng dự án để ghi lại kiến thức tổ chức, có diễn đàn để thảo luận dự án, tính năng theo dõi thời gian và nhiều phương thức xác thực khác nhau cho người dùng của bạn. Và vì đã tồn tại rất lâu, Redmine có một hệ sinh thái khổng lồ gồm các công cụ của bên thứ ba, plugin, giao diện và nhiều hơn nữa. Do đó, nếu bạn không tìm thấy thứ mình cần trong gói cơ bản, gần như chắc chắn nó sẽ có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung.
Logo Redmine
4. ProjectLibre
Giải pháp thay thế cho Microsoft Project
ProjectLibre được thiết kế như một công cụ thay thế trực tiếp cho Microsoft Project và tương thích với các tệp từ chương trình đó. Nó tích hợp mọi thứ bạn cần vào giao diện người dùng có phần lỗi thời: biểu đồ Gantt, sơ đồ mạng (Network Diagrams), quản lý tài nguyên (Resource Management), WBS (Work Breakdown Structure), và nhiều tính năng khác. Nó cũng được dịch ra 31 ngôn ngữ, phù hợp với người dùng không phải là người bản ngữ tiếng Anh.
Phiên bản máy tính để bàn hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở, ngoài ra còn có phiên bản dựa trên đám mây với phí đăng ký. Phiên bản này cho phép quản lý dự án từ mọi nơi và tích hợp các chức năng AI để tạo biểu đồ Gantt với đầy đủ tác vụ, thời lượng, sự phụ thuộc và nhiều hơn nữa dựa trên mô tả bạn cung cấp. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian cho công việc tẻ nhạt là thiết lập dự án từ đầu.
Logo ProjectLibre
3. Taiga
Tự host công cụ quản lý dự án của riêng bạn để luôn dẫn đầu
Taiga là một công cụ quản lý dự án được thiết kế tốt với hỗ trợ cả đám mây và triển khai tại chỗ (on-premises). Không giống như nhiều công cụ khác, Taiga không tính phí người dùng đám mây hay tự host, nhưng sẽ tính phí nếu bạn muốn hỗ trợ cao cấp từ công ty, điều này là hợp lý. Điều này mang đến cho bạn gói phần mềm tương tự như người dùng doanh nghiệp nhưng sẽ có thêm một vài thách thức để cài đặt trên phần cứng của riêng bạn.
Nó được xây dựng để hiện thực hóa các phương pháp Agile, bao gồm Kanban và Scrum, và tích hợp với các phần mềm doanh nghiệp phổ biến như Slack hay GitHub. Điều này làm cho Taiga trở nên hoàn hảo cho việc cộng tác giữa lực lượng lao động hỗn hợp hoặc để ghi lại các thử nghiệm trong phòng lab cá nhân. Nhờ container Docker, bạn có thể triển khai Taiga gần như ngay lập tức, và có nhiều tùy chọn nhập liệu trong trường hợp bạn đang sử dụng một công cụ quản lý dự án khác trước khi quyết định chuyển đổi. Bạn cũng có vô số bảng điều khiển để báo cáo, trình theo dõi tiến độ trực quan, theo dõi lỗi tích hợp và tích hợp qua Zapier cùng các API khác nếu bạn cần.
Logo Taiga
2. GitLab
Quản lý các dự án mã nguồn của bạn từ khi bắt đầu đến khi phát hành
GitLab là một công cụ yêu thích của các đội ngũ phát triển phần mềm, nhưng không có lý do gì bạn không nên sử dụng nó tại nhà cho các dự án cá nhân của mình. Nó tập hợp tất cả các công cụ mà đội ngũ phát triển, bảo mật và vận hành cần để thực hiện công việc hiệu quả vào một bảng điều khiển duy nhất, bao quát toàn bộ chu trình phát triển của bạn. Hoặc bạn biết đấy, những thử nghiệm bất thành trong phòng lab cá nhân chỉ kéo dài một buổi chiều trước khi có gì đó trục trặc.
Dù sao, GitLab có tính năng kiểm soát phiên bản, lập kế hoạch câu chuyện (story planning) cho tương lai, các mẫu để tự động hóa môi trường phòng lab tại nhà của bạn, và nhiều hơn nữa. Bạn có thể dùng thử các gói đăng ký trong 30 hoặc 60 ngày, và sau khi hết hạn, bạn có thể duy trì tài khoản miễn phí mãi mãi, đủ để quản lý các dự án cá nhân của mình. Một số tính năng, chủ yếu là các tính năng được hỗ trợ bởi AI, chỉ khả dụng trên các gói đám mây, và một số công cụ chỉ có sẵn trên các thiết lập tự host, nhưng các công cụ quản lý phần mềm cốt lõi đều có trên cả hai.
Logo GitLab
1. Odoo
Quản lý mọi khía cạnh doanh nghiệp từ dự án đến nhân sự
Odoo có một cái tên độc đáo và một bảng điều khiển tuyệt đẹp đầy đủ các công cụ mà bạn có thể sử dụng. Họ có cách tính phí đăng ký hơi khác so với các công ty khác: “ứng dụng” đầu tiên bạn cài đặt sẽ miễn phí vĩnh viễn, nhưng bạn sẽ bắt đầu trả tiền nếu muốn sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác. Danh sách này rất lớn, bao gồm các lĩnh vực tài chính, bán hàng, nhân sự, tiếp thị, dịch vụ, website, chuỗi cung ứng và năng suất, vì vậy bạn thực sự có thể sử dụng Odoo cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình nếu bạn đạt đến giai đoạn đó.
Đối với quản lý dự án cá nhân, tất cả những gì bạn cần là ứng dụng “Project”, nằm trong nhóm dịch vụ. Nó cung cấp các bảng Kanban sáng sủa, đầy màu sắc để bạn tương tác, chế độ xem Gantt để lập dòng thời gian và lịch trình, và chế độ xem danh sách cho mọi dữ liệu bạn cần. Bạn có thể tải tài liệu lên, gắn thẻ các nhiệm vụ và dự án để nhóm chúng lại, và thậm chí nó còn có tính năng trò chuyện tích hợp cùng khả năng cho phép khách hàng của bạn xem các phần được chọn của dự án khi nó tiến triển. Bạn có thể cài đặt Odoo tại chỗ (on-premise), với các gói cài đặt sẵn cho một số bản phân phối Linux và Windows, hoặc bạn có thể chạy nó từ mã nguồn.
Logo Odoo
Các công cụ quản lý dự án mã nguồn mở mạnh mẽ và mang đến quyền kiểm soát dữ liệu cho bạn
Việc theo dõi các dự án cá nhân có thể là một công việc vặt, nhưng nếu không có chúng, làm sao bạn có thể giữ đúng tiến độ và hoàn thành các dự án đam mê của mình? Khả năng tự chịu trách nhiệm là chìa khóa để nâng cao kỹ năng và đưa ra bất kỳ sản phẩm tiềm năng nào. Nếu bạn không cần các tính năng bổ sung của những tùy chọn mã nguồn mở này, bạn có thể xem xét các lựa chọn truyền thống hơn, với nhiều mức độ đăng ký khác nhau. Tuy nhiên, chúng không thể tự host, vì vậy mặc dù chúng có các ứng dụng di động tiện dụng, bạn sẽ không hoàn toàn kiểm soát dữ liệu dự án của mình.
