Trong số vô vàn công cụ AI có chức năng tương tự nhau nhưng giao diện khác biệt, NotebookLM – trợ lý nghiên cứu được hỗ trợ bởi AI của Google – là một trong số ít công cụ thực sự giải quyết được một vấn đề cấp thiết, nhờ đó nhanh chóng nổi bật. Người dùng đã nhận ra điều này, và NotebookLM nhanh chóng lan truyền, trở nên phổ biến nhờ tính năng Audio Overviews ấn tượng. Google cũng liên tục bổ sung các tính năng mới cho NotebookLM và tích cực tiếp thu phản hồi từ người dùng. Gần đây nhất, đội ngũ phát triển đã thêm vào khả năng chia sẻ công khai một sổ ghi chép với bất kỳ ai chỉ bằng một liên kết. Trước đây, cách duy nhất để chia sẻ sổ ghi chép của bạn là thông qua địa chỉ email của người nhận, điều này hạn chế đáng kể khả năng chia sẻ vì bạn luôn cần email của họ.
Mặc dù NotebookLM đã mất khá nhiều thời gian để bổ sung tính năng cơ bản nhưng thiết yếu này, muộn còn hơn không, phải không? Giờ đây, khi tính năng này đã có mặt, dưới đây là 3 cách mà tôi đang sử dụng nó để tối ưu hóa công việc và học tập.
1. Chia Sẻ Tài Liệu Ôn Thi Với Bạn Học
Chia sẻ là quan tâm, phải không?
Mặc dù tôi đã sử dụng NotebookLM vào những việc không liên quan gì đến học tập, như chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn xin việc, nhưng phần lớn thời gian tôi vẫn dùng NotebookLM cho mục đích học thuật. Tôi chủ yếu sử dụng công cụ này khi ôn luyện cho các kỳ thi, vì nó có các tính năng như khả năng chuyển đổi các slide bài giảng thành podcast gọi là Audio Overviews và Mind Maps để hình dung mối liên hệ giữa các chủ đề khác nhau.
NotebookLM cũng cho phép bạn đặt câu hỏi về các nguồn tài liệu đã tải lên mà không cần lo lắng về việc AI “ảo giác” thông tin. Điều này là do NotebookLM chỉ tham chiếu đến tài liệu bạn đã tải lên khi trả lời truy vấn hoặc tạo Audio Overview hay Mind Map.
Khi học kỳ của tôi bắt đầu, tôi tạo các sổ ghi chép khác nhau cho mỗi môn học. Ví dụ, học kỳ này tôi có sáu môn, tương ứng với sáu sổ ghi chép. Cuối mỗi tuần, tôi thêm tất cả nội dung đã học, bao gồm slide bài giảng, bài tập và ghi chú viết tay của mình, vào sổ ghi chép liên quan.
Dù bạn đang là sinh viên hay đã tốt nghiệp nhiều năm, bạn có thể biết rằng không gì nói lên “mùa thi” hơn việc bạn học hỏi thăm bạn vào phút chót để xin ghi chú. Vì tất cả ghi chú của tôi luôn được tổ chức gọn gàng trong các sổ ghi chép NotebookLM riêng biệt, một lựa chọn là hỏi email bạn học, thêm họ vào sổ ghi chép, và sau đó chia sẻ liên kết. Mặc dù cách này hiệu quả nếu chỉ có một bạn học, nhưng nó trở nên rườm rà khi nhiều người cùng hỏi.
Đó là lúc tính năng chia sẻ liên kết công khai mới phát huy tác dụng. Thay vì thêm thủ công từng người bằng email, tôi chỉ cần tạo một liên kết có thể chia sẻ và gửi vào nhóm chat của lớp. Mặc dù không ai trong số những người xem có thể chỉnh sửa nội dung gốc, họ vẫn có thể tương tác với các sổ ghi chép công khai bằng cách tạo Audio Overviews, Mind Maps hoặc thậm chí đặt câu hỏi trong bảng Chat.
2. Hỗ Trợ Người Thân Hiểu Về Thiết Bị Điện Tử
Giúp cả ông bà yêu thích NotebookLM!
Tôi là sinh viên ngành khoa học máy tính và là một nhà báo công nghệ, sự kết hợp này khiến mọi người trong gia đình tôi tin rằng tôi là bộ phận hỗ trợ kỹ thuật luôn có mặt. Mặc dù tôi luôn sẵn lòng chia sẻ về công nghệ mới với bất kỳ ai chịu lắng nghe, việc liên tục giải thích lại cách chuyển lại nguồn HDMI sau khi vô tình chuyển sang chế độ AV trên TV cho bà tôi đôi khi có thể hơi bực bội.
Vì vậy, một ngày nọ, tôi đã thử một cách tiếp cận độc đáo. Tôi quyết định tạo một sổ ghi chép NotebookLM mới và tải sách hướng dẫn sử dụng TV vào đó. NotebookLM có chế độ Audio Overview tương tác (đang thử nghiệm beta) nơi bạn có thể ngắt lời hai người dẫn chương trình ảo khi họ đang thảo luận về nguồn tài liệu của bạn và chia sẻ ý kiến hoặc đặt bất kỳ câu hỏi nào.
Giao diện NotebookLM hỏi đáp về sách hướng dẫn sử dụng TV đã tải lên
Tôi đã làm chính xác điều đó. Tôi hỏi những người dẫn chương trình câu hỏi y hệt những gì bà tôi thường gọi điện hỏi tôi, và họ đã bình tĩnh hướng dẫn tôi từng bước. Tôi cũng thử hỏi câu hỏi tương tự trong bảng Chat, và nó hoạt động hoàn hảo (như hình trên).
Tất nhiên, có một số giới hạn khi làm điều này, nhưng với các câu hỏi đơn giản như chuyển đổi đầu vào hoặc khắc phục sự cố không có âm thanh, nó hoạt động hiệu quả đáng ngạc nhiên. Sau đó, tôi tạo một liên kết công khai, và để giúp bà tôi, tôi đã mở liên kết đến sổ ghi chép trong một tab Safari riêng biệt. Tôi thậm chí đã ghim nó vào Màn hình chính của bà, để bà chỉ cần chạm vào biểu tượng để truy cập sổ ghi chép bất cứ khi nào cần trợ giúp.
Và khi bạn bè của bà cần giúp đỡ cùng một vấn đề (vì tất nhiên là họ cũng cần), tất cả những gì tôi cần làm là chuyển tiếp cùng một liên kết cho họ. Thật dễ dàng!
3. Chia Sẻ Ghi Chú Cuộc Họp Và Lịch Trình Với Đồng Nghiệp
Không còn phải giải thích đi giải thích lại
Một cuộc họp nhóm đơn giản sẽ không phải là một cuộc họp nếu mọi người thực sự có mặt hoặc tham gia đúng giờ. Luôn có người đến muộn mười phút, và mặc dù tóm tắt nhanh chóng một lần không phải là vấn đề quá lớn, nhưng làm điều đó mỗi lần có thể gây mệt mỏi. Và tóm tắt toàn bộ cuộc họp năm mươi phút cho người không tham dự lại là một thử thách hoàn toàn khác. Chuyển tiếp ghi chú cuộc họp là một lựa chọn, nhưng điều đó cũng đi kèm với vô số câu hỏi tiếp theo.
Vì vậy, để mọi việc trở nên dễ dàng hơn cho bản thân (và mọi người khác), tôi bắt đầu tải tất cả ghi chú cuộc họp và lịch trình của chúng tôi vào một sổ ghi chép NotebookLM duy nhất. Nếu ai đó bỏ lỡ cuộc họp, tất cả những gì họ cần làm là mở sổ ghi chép và hỏi AI bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có.
NotebookLM hiển thị ghi chú cuộc họp nhóm hàng tuần đã được tải lên
Nếu họ muốn nghe tóm tắt các ý chính dưới dạng âm thanh, họ cũng có thể tạo Audio Overview! Và thay vì theo dõi từng người đã bỏ lỡ cuộc họp, hỏi địa chỉ email của họ và chia sẻ sổ ghi chép với họ, việc tạo một liên kết công khai giúp mọi thứ đơn giản hơn rất nhiều.
Liên kết công khai: Nâng cấp nhỏ, khác biệt lớn
Điều đáng nói về tính năng này là bạn sẽ không nhận ra tầm quan trọng của nó cho đến khi nhiều người bắt đầu nhắn tin cho bạn hỏi quyền truy cập vào sổ ghi chép NotebookLM mà bạn đã chia sẻ trong nhóm chat. Những gì tôi đã đề cập ở trên chỉ là một vài trong số những cách tôi đã sử dụng liên kết công khai, nhưng đây thực sự là một bổ sung đáng hoan nghênh. Giờ đây, nếu đội ngũ NotebookLM có thể bổ sung thêm các tính năng khác để cải thiện nó hơn nữa thì thật tuyệt vời! Bạn còn cách nào khác để tận dụng tính năng chia sẻ công khai của NotebookLM không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về công nghệ này nhé!
